Slovníček

Česká pošta – plná moc na přebírání veškeré pošty

Pro přebírání zásilek České pošty můžete jinou osobu zmocnit pomocí plné moci s úředně ověřeným podpisem nebo využít Průkaz příjemce České pošty. Plná moc může být formulována široce tak, aby zahrnovala běžné zásilky, doporučené zásilky i zásilky „do vlastních rukou“. Ani tak ale zmocněnec nepřevezme zásilku označenou „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“, kterou Česká pošta vydává pouze samotnému adresátovi.

Pokud má například manžel, příbuzný nebo jiná důvěryhodná osoba dlouhodobě vyzvedávat vaši poštu, není praktické vystavovat plnou moc pro každou zásilku zvlášť. Lze vytvořit obecnější plnou moc vztahující se na opakované přebírání poštovních zásilek. Důležité je přesně určit zmocnitele, zmocněnce a rozsah oprávnění. Formulace „k přebírání veškeré pošty“ sama o sobě nemusí být ideální; vhodnější je konkrétně uvést, jaké zásilky smí zmocněnec přebírat.

Co musí dokument obsahovat

Co má plná moc pro Českou poštu obsahovat

Pro praktické použití je vhodné do plné moci uvést především:

  • jméno a příjmení zmocnitele,
  • datum narození zmocnitele,
  • adresu zmocnitele,
  • jméno a příjmení zmocněnce,
  • datum narození zmocněnce,
  • adresu zmocněnce,
  • jednoznačně formulovaný rozsah zmocnění,
  • dobu platnosti plné moci, případně údaj, že platí do odvolání,
  • datum a místo podpisu,
  • podpis zmocnitele.

Pokud má zmocněnec přebírat nejen obyčejné a doporučené zásilky, ale také zásilky určené do vlastních rukou, je vhodné to v plné moci výslovně uvést.

Česká pošta při prokazování zmocnění fyzické osoby pracuje mimo jiné s elektronickým nebo papírovým Průkazem příjemce a s ověřenou plnou mocí. Z praktického hlediska je proto vhodné podpis zmocnitele úředně ověřit.

Vzor dokumentu

Vzor plné moci na přebírání veškeré pošty

PLNÁ MOC

Já, níže podepsaný/á

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

tímto zmocňuji

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

k přebírání poštovních zásilek a poukázaných peněžních částek adresovaných mé osobě, a to zejména obyčejných a doporučených zásilek, balíkových zásilek, cenných zásilek a zásilek určených do vlastních rukou, pokud podle poštovních podmínek jejich převzetí zmocněncem není vyloučeno.

Zmocněnec je oprávněn v souvislosti s převzetím zásilky potvrdit její převzetí a učinit další úkony nezbytné pro její vydání.

Tato plná moc se nevztahuje na zásilky, které je podle podmínek provozovatele možné vydat výhradně osobně adresátovi, zejména na zásilky označené „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“.

Plná moc se uděluje na dobu neurčitou a platí do jejího odvolání.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

....................................................
[PODPIS ZMOCNITELE]

Úřední ověření podpisu:

....................................................

Jak vzor správně použít

Lze plnou moc vystavit skutečně na veškerou poštu?

Ne úplně. V běžné řeči lze použít označení „plná moc na přebírání veškeré pošty“, ale existuje důležitá výjimka. Jestliže odesílatel zvolí službu „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“, Česká pošta takovou zásilku vydá pouze adresátovi. Zmocněnec ji nemůže převzít ani na základě obecné plné moci.

Zásilka do vlastních rukou není totéž jako výhradně jen adresátovi

Tyto dvě možnosti se často zaměňují. U zásilky označené pouze „Do vlastních rukou“ může za splnění podmínek České pošty zásilku převzít také řádně zmocněná osoba. Přísnější režim nastává u zásilky „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“. Tu musí převzít adresát osobně.

Musí být podpis na plné moci ověřený?

Pro prokazování zmocnění fyzické osoby při vydávání zásilek Česká pošta uvádí jako jednu z možností ověřenou plnou moc. Chcete-li tedy vytvořit papírovou plnou moc, kterou bude zmocněnec opakovaně používat při přebírání zásilek, je bezpečné nechat podpis zmocnitele úředně ověřit.

Ověření podpisu lze běžně provést například prostřednictvím služby legalizace na pracovišti Czech POINT, obecním či městském úřadě nebo u notáře podle podmínek daného ověřovacího místa.

Alternativa: Průkaz příjemce

Pro pravidelné přebírání pošty nabízí Česká pošta také Průkaz příjemce. Elektronický Průkaz příjemce lze využívat ve spojení se Zákaznickou kartou České pošty. Adresát prostřednictvím něj určí osobu, která je oprávněna jeho zásilky přebírat.

I zde ale platí omezení pro zásilky a poukázané peněžní částky, které jsou určeny do vlastních rukou výhradně jen adresáta.

Plná moc na dobu neurčitou

Pokud má například člen rodiny vyzvedávat poštu dlouhodobě, lze do vzoru uvést, že se plná moc uděluje na dobu neurčitou až do odvolání. Pokud potřebujete zastoupení jen během dovolené, hospitalizace nebo jiné nepřítomnosti, lze místo toho uvést konkrétní období.

Například:

Tato plná moc se uděluje na dobu od [DATUM] do [DATUM].

Taková formulace jasně stanoví, kdy oprávnění zmocněnce začíná a kdy končí.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby v plné moci

  • Příliš obecná formulace. Samotná věta „zmocňuji k přebírání pošty“ nemusí dostatečně vyjadřovat, zda se zmocnění vztahuje také na doporučené zásilky nebo zásilky do vlastních rukou.
  • Chybějící identifikace osob. Uveďte údaje, podle kterých lze zmocnitele a zmocněnce jednoznačně určit.
  • Neověřený podpis. Pro používání papírové plné moci u České pošty může být podstatné prokázání zmocnění ověřenou plnou mocí.
  • Představa, že plná moc překoná pokyn odesílatele. Zásilku označenou „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“ zmocněnec nepřevezme.
  • Neuvedená doba platnosti. U dlouhodobého zastupování je praktické napsat, že plná moc platí do odvolání, případně určit přesná data.

Poznámka ke zdrojům a aktuálnosti

Pravidla České pošty pro zmocněnce

Podle aktuálních informací České pošty lze oprávnění zmocněnce při převzetí zásilek prokazovat například elektronickým či papírovým Průkazem příjemce nebo ověřenou plnou mocí. U zásilek se službou „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“ je převzetí vyhrazeno samotnému adresátovi. Před použitím plné moci pro neobvyklý druh zásilky je vhodné zkontrolovat aktuální poštovní podmínky České pošty.

Nejčastější otázky

Může manžel nebo manželka vyzvedávat moji poštu na plnou moc?

Ano. Manžela nebo manželku lze stejně jako jinou osobu zmocnit k přebírání zásilek. U zásilek, u nichž Česká pošta vyžaduje prokázání oprávnění zmocněnce, lze použít například ověřenou plnou moc nebo Průkaz příjemce. Samotný rodinný vztah nemusí nahrazovat požadované zmocnění.

Může zmocněnec převzít doporučený dopis do vlastních rukou?

Ano, pokud jde o zásilku „Do vlastních rukou“ a zmocněnec své oprávnění řádně prokáže. Rozhodující je přesné označení zásilky. Pokud odesílatel zvolil přísnější variantu „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“, zásilka se vydává pouze adresátovi.

Platí plná moc i na zásilky od soudu nebo úřadů?

Rozhodující není pouze to, kdo zásilku odeslal, ale zejména způsob, jakým má být zásilka doručena. Jestliže je zásilka určena výhradně osobně adresátovi, plná moc její převzetí jinou osobou neumožní. U úředních písemností mohou navíc platit zvláštní pravidla doručování podle příslušného řízení.

Je lepší plná moc, nebo Průkaz příjemce?

Pro pravidelné přebírání zásilek České pošty může být praktičtější Průkaz příjemce. Klasická plná moc je vhodná například tehdy, když chcete mít samostatný písemný doklad o rozsahu zmocnění. V obou případech je nutné respektovat zásilky vyhrazené pouze samotnému adresátovi.

Může být plná moc na přebírání pošty bez časového omezení?

Ano, plnou moc lze formulovat jako dlouhodobou a uvést například, že platí na dobu neurčitou do odvolání. Jestliže má zastupování trvat pouze po dobu dovolené nebo jiné nepřítomnosti, je vhodnější uvést datum začátku a konce platnosti.