Slovníček

Česká pošta: plná moc na přebírání veškeré pošty

Pro přebírání pošty za jinou osobu lze sepsat plnou moc k přebírání poštovních zásilek. Pokud má zmocněnec vyzvedávat poštu pravidelně a v co nejširším rozsahu, je vhodné výslovně uvést, že smí přebírat veškeré poštovní zásilky adresované zmocniteli, včetně doporučených zásilek, balíků a zásilek do vlastních rukou, pokud jejich vydání zmocněnci umožňují podmínky příslušné služby.

Plná moc se hodí například tehdy, když má poštu dlouhodobě přebírat manžel, manželka, dospělé dítě, jiný příbuzný nebo důvěryhodná osoba. Nestačí však vždy pouze věta „zmocňuji k přebírání pošty“. Čím širší oprávnění má zmocněnec mít, tím přesněji je vhodné rozsah zmocnění popsat. Současně je třeba počítat s tím, že u některých zvláštních zásilek může odesílatel nebo konkrétní poštovní služba omezovat možnost předání jiné osobě.

Co musí dokument obsahovat

Co má plná moc na přebírání pošty obsahovat

Plná moc by měla především jednoznačně určit, kdo ji uděluje, kdo je zmocněncem a co přesně smí zmocněnec dělat.

Do dokumentu je vhodné uvést:

  • jméno a příjmení zmocnitele,
  • datum narození zmocnitele,
  • adresu bydliště zmocnitele,
  • jméno a příjmení zmocněnce,
  • datum narození zmocněnce,
  • adresu bydliště zmocněnce,
  • rozsah oprávnění k přebírání zásilek,
  • dobu platnosti plné moci,
  • místo a datum podpisu,
  • podpis zmocnitele.

Pro široké zmocnění je vhodnější použít formulaci „veškeré poštovní zásilky adresované mé osobě“ než pouze obecnou větu „veškerou poštu“. Je také možné konkrétně vyjmenovat doporučené zásilky, balíky a zásilky do vlastních rukou.

Vzor dokumentu

Vzor plné moci pro přebírání veškeré pošty

PLNÁ MOC K PŘEBÍRÁNÍ POŠTOVNÍCH ZÁSILEK

Já,

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

tímto zmocňuji

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

k přebírání veškerých poštovních zásilek adresovaných mé osobě, zejména obyčejných a doporučených zásilek, balíkových zásilek a zásilek určených do vlastních rukou, pokud jejich vydání zmocněnci umožňují podmínky příslušné poštovní služby a způsob, který zvolil odesílatel.

Zmocněnec je rovněž oprávněn potvrdit svým podpisem převzetí zásilky a provést úkony bezprostředně související s jejím převzetím.

Tato plná moc se uděluje na dobu neurčitou do jejího odvolání.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

_____________________________
[PODPIS ZMOCNITELE]

Varianta také pro poukázané peněžní částky

Pokud má zmocněnec přebírat také peněžní částky zasílané prostřednictvím poštovních služeb, je vhodné rozsah plné moci rozšířit například takto:

Zmocňuji výše uvedeného zmocněnce rovněž k přebírání poukázaných peněžních částek adresovaných mé osobě, pokud jejich výplatu zmocněnci umožňují podmínky příslušné služby.

Tuto větu do plné moci nepřidávejte, pokud chcete, aby zmocněnec přebíral pouze dopisy a balíky.

Jak vzor správně použít

Je možné zmocnit někoho skutečně ke všem zásilkám?

Formulace plné moci může být velmi široká, ale sama o sobě neznamená, že druhá osoba automaticky převezme úplně každou zásilku. U některých zásilek může odesílatel stanovit takový způsob dodání, který vyžaduje osobní převzetí adresátem. Rozhodující proto není jen text plné moci, ale také druh zásilky a podmínky konkrétní poštovní služby.

Praktická formulace proto obsahuje dovětek:

„pokud jejich vydání zmocněnci umožňují podmínky příslušné poštovní služby“

Takový text je přesnější než tvrzení, že zmocněnec smí bez výjimky převzít „úplně všechno“.

Plná moc na doporučené zásilky

Má-li zmocněnec vyzvedávat také doporučené dopisy, je praktické je v dokumentu výslovně zmínit. Vzor proto obsahuje spojení „obyčejných a doporučených zásilek“. Tím je zřejmé, že plná moc není zamýšlena pouze na obyčejné dopisy nebo balíky.

Plná moc na zásilky do vlastních rukou

U zásilek do vlastních rukou záleží také na konkrétním způsobu, který při podání zvolil odesílatel. Některé zásilky mohou být vydány oprávněné nebo zmocněné osobě, zatímco u jiných může být vyžadováno převzetí přímo adresátem.

Proto je vhodné v plné moci zásilky do vlastních rukou uvést, ale zároveň nelze předem zaručit, že zmocněnec převezme každou zásilku označenou tímto způsobem.

Je potřeba úředně ověřený podpis?

Pokud má být plná moc používána opakovaně pro přebírání různých evidovaných zásilek, je rozumné počítat s požadavkem na ověření podpisu zmocnitele. Způsob prokazování zmocnění se může lišit podle konkrétní služby a aktuálních podmínek České pošty.

Chcete-li mít dokument připravený pro dlouhodobé používání, je bezpečnější podpis zmocnitele nechat úředně ověřit. Před použitím u zvláštního druhu zásilky je vhodné ověřit aktuální požadavky České pošty.

Plná moc na dobu neurčitou nebo určitou

Pokud má druhá osoba přebírat poštu dlouhodobě, lze do dokumentu napsat:

„Tato plná moc se uděluje na dobu neurčitou do jejího odvolání.“

Pro krátkodobé zastupování může být naopak vhodnější přesně určit konec platnosti:

„Tato plná moc se uděluje na dobu od [DATUM] do [DATUM].“

Časově omezená plná moc se hodí například při pobytu v nemocnici, delší dovolené nebo práci v zahraničí.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby při sepisování plné moci

  • Příliš obecné zmocnění: věta „přebírat moji poštu“ nemusí jasně vyjadřovat rozsah oprávnění.
  • Chybějící doporučené zásilky: pokud je chcete zahrnout, je vhodné je výslovně uvést.
  • Chybějící balíky: při širokém zmocnění je praktické zmínit i balíkové zásilky.
  • Automatické zahrnutí peněz: oprávnění přebírat dopisy není vhodné bez dalšího zaměňovat s oprávněním přebírat poukázané peněžní částky.
  • Nejasná platnost: dokument by měl uvádět, zda platí do určitého data, nebo do odvolání.
  • Nedostatečná identifikace osob: samotné jméno nemusí být dostačující pro jednoznačné určení zmocnitele a zmocněnce.
  • Představa, že plná moc přebije podmínky odesílatele: některý způsob dodání může převzetí jinou osobou omezit.

Kontrolní seznam

Kontrola před použitím plné moci

  1. Doplňte celé jméno zmocnitele.
  2. Doplňte datum narození a adresu zmocnitele.
  3. Doplňte stejné údaje zmocněnce.
  4. Zkontrolujte, zda jsou uvedeny doporučené zásilky a balíky.
  5. Rozhodněte, zda má plná moc zahrnovat také zásilky do vlastních rukou.
  6. Rozhodněte, zda má zahrnovat také poukázané peněžní částky.
  7. Stanovte dobu platnosti.
  8. Dokument podepište.
  9. Pro dlouhodobé používání zvažte úřední ověření podpisu.
  10. U zvláštního druhu zásilky ověřte aktuální podmínky České pošty.

Nejčastější otázky

Může jiná osoba na plnou moc přebírat doporučené dopisy?

Ano, plná moc může být formulována také pro přebírání doporučených zásilek. Je vhodné je v rozsahu zmocnění přímo uvést. Možnost vydání konkrétní zásilky však vždy závisí také na podmínkách příslušné služby a způsobu dodání zvoleném odesílatelem.

Může být plná moc na dobu neurčitou?

Ano. Pokud má zmocněnec přebírat poštu dlouhodobě, lze do dokumentu napsat, že plná moc platí na dobu neurčitou do odvolání. Pro krátkodobé zastupování lze naopak uvést přesné datum začátku a konce platnosti.

Může zmocněnec přebírat zásilky do vlastních rukou?

Plná moc může zásilky do vlastních rukou výslovně zahrnout. U konkrétní zásilky však záleží na způsobu dodání a případném omezení stanoveném odesílatelem. Některé zásilky mohou vyžadovat převzetí přímo adresátem, takže ani velmi široká plná moc nemusí umožnit převzetí úplně každé zásilky.

Je nutné uvádět datum narození?

Pro jednoznačnou identifikaci obou osob je datum narození praktické uvést. Samotné jméno a příjmení může být nedostatečné, zejména u běžných jmen. Do vzoru se proto obvykle uvádí jméno, datum narození a adresa zmocnitele i zmocněnce.

Musí mít zmocněnec plnou moc pokaždé u sebe?

Způsob prokazování oprávnění závisí na tom, jakým způsobem je zmocnění u České pošty řešeno a jaký druh zásilky se přebírá. U papírové plné moci je proto praktické počítat s jejím předložením společně s dokladem totožnosti zmocněnce.