Slovníček

Čestné prohlášení: neuplatňuji slevu na dítě – vzor

Čestné prohlášení o neuplatňování slevy na dítě

Pokud potřebujete doložit, že neuplatňujete daňové zvýhodnění na dítě, můžete použít jednoduché čestné prohlášení s identifikací rodiče, dítěte, obdobím, za které zvýhodnění neuplatňujete, datem a podpisem. V běžné řeči se používá výraz „sleva na dítě“, přesnější označení je daňové zvýhodnění na vyživované dítě. Níže je připraven univerzální vzor k doplnění.

Takové prohlášení se nejčastěji používá tehdy, když daňové zvýhodnění na stejné dítě uplatňuje druhý z rodičů. Není však vhodné automaticky předpokládat, že čestné prohlášení bude v každé situaci dostačující. Zaměstnavatel nebo jiná instituce může podle konkrétní situace vyžadovat vlastní formulář, případně potvrzení od zaměstnavatele druhého z poplatníků. Proto je dobré nejprve zjistit, komu bude dokument předkládán.

Co musí dokument obsahovat

Co má čestné prohlášení obsahovat

Jednoduché čestné prohlášení o neuplatňování daňového zvýhodnění na dítě by mělo jednoznačně určit, kdo prohlášení činí, kterého dítěte se týká a za jaké období zvýhodnění není uplatňováno.

  • Jméno a příjmení prohlašující osoby.
  • Datum narození nebo jiný údaj potřebný k jednoznačné identifikaci, pokud jej příjemce požaduje.
  • Adresa bydliště.
  • Jméno a příjmení dítěte.
  • Datum narození dítěte.
  • Období, za které zvýhodnění neuplatňujete, například celý kalendářní rok nebo konkrétní měsíce.
  • Jasné prohlášení, že na uvedené dítě daňové zvýhodnění neuplatňujete.
  • Místo, datum a vlastnoruční podpis.

Pokud se prohlášení týká více dětí, je vhodné uvést každé dítě samostatně. Není nutné vytvářet pro každé dítě samostatný dokument, pokud příjemce dokumentu nestanoví jinak.

Vzor dokumentu

Vzor čestného prohlášení – neuplatňuji slevu na dítě

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEUPLATŇOVÁNÍ DAŇOVÉHO ZVÝHODNĚNÍ NA DÍTĚ

Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], datum narození [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA], tímto čestně prohlašuji, že neuplatňuji daňové zvýhodnění na vyživované dítě:

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE], datum narození [DATUM NAROZENÍ DÍTĚTE].

Daňové zvýhodnění na uvedené dítě neuplatňuji za období [OD – DO / KALENDÁŘNÍ ROK].

Toto prohlášení vydávám pro potřeby [JMÉNO DRUHÉHO RODIČE / ZAMĚSTNAVATELE / INSTITUCE, POKUD JE TŘEBA UVÉST].

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
podpis

Vzor pro více dětí

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], datum narození [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA], čestně prohlašuji, že za období [OD – DO / KALENDÁŘNÍ ROK] neuplatňuji daňové zvýhodnění na tyto vyživované děti:

  1. [JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE], datum narození [DATUM NAROZENÍ],
  2. [JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE], datum narození [DATUM NAROZENÍ],
  3. [JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE], datum narození [DATUM NAROZENÍ].

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
podpis

Jak vzor správně použít

Kdy čestné prohlášení nemusí stačit

Nejdůležitější je rozlišit, pro koho dokument připravujete. Pokud jej chce druhý rodič pouze jako jednoduché písemné doložení mezi sebou, může být výše uvedený vzor praktický. Pokud má být doklad předložen zaměstnavateli pro účely uplatnění daňového zvýhodnění, může zaměstnavatel požadovat jiný typ potvrzení nebo svůj vlastní postup.

Zvlášť u situace, kdy jsou oba rodiče zaměstnaní, je vhodné předem ověřit u mzdové účetní, zda bude stačit vlastní čestné prohlášení, nebo zda je třeba potvrzení vystavené zaměstnavatelem druhého z poplatníků. Tím se vyhnete vracení dokumentu k doplnění.

Do prohlášení také uvádějte přesné období. Věta „neuplatňuji slevu na dítě“ bez časového určení může být nejasná, pokud se způsob uplatňování v průběhu roku změnil.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby

  • Chybí období. Není zřejmé, zda se prohlášení vztahuje na jeden měsíc, několik měsíců nebo celý rok.
  • Dítě není dostatečně určeno. Samotné křestní jméno nemusí být dostačující.
  • Použije se pouze výraz „sleva na dítě“. Je srozumitelný, ale v dokumentu je přesnější napsat „daňové zvýhodnění na vyživované dítě“.
  • Chybí datum nebo podpis. Dokument pak nemusí splnit účel, pro který byl vyžádán.
  • Prohlášení se zamění za potvrzení zaměstnavatele. Jde o dva různé typy dokladů a příjemce může požadovat právě potvrzení zaměstnavatele.
  • Uvádějí se zbytečné osobní údaje. Doplňujte především údaje, které jsou potřebné pro identifikaci a které požaduje příjemce dokumentu.

Kontrolní seznam

Kontrola před odevzdáním

  • Je uvedeno vaše jméno a identifikační údaje?
  • Je jednoznačně uvedeno dítě, kterého se prohlášení týká?
  • Je uvedeno přesné období neuplatňování?
  • Je v textu výslovně uvedeno, že daňové zvýhodnění neuplatňujete?
  • Je doplněno místo a datum?
  • Je dokument podepsán?
  • Ověřili jste si, zda příjemce nepožaduje vlastní formulář nebo potvrzení zaměstnavatele?

Nejčastější otázky

Jak správně napsat, že neuplatňuji slevu na dítě?

Nejpřesnější formulace je například: „Čestně prohlašuji, že za období [OD – DO] neuplatňuji daňové zvýhodnění na vyživované dítě [JMÉNO, DATUM NAROZENÍ].“ Taková věta určuje osobu dítěte i období a je praktičtější než obecné sdělení bez data.

Musí být v prohlášení rodné číslo dítěte?

Univerzálně to nelze stanovit bez znalosti konkrétního příjemce dokumentu. Pro jednoduchý soukromý vzor lze dítě určit například jménem a datem narození. Zaměstnavatel nebo jiná instituce však může požadovat další identifikační údaj podle svého formuláře nebo postupu. Doplňujte proto pouze údaje, které jsou pro daný účel potřebné.

Stačí čestné prohlášení pro zaměstnavatele?

Nemusí. Záleží na konkrétní situaci a na tom, jaký doklad zaměstnavatel požaduje pro doložení nároku druhého z poplatníků. Pokud jsou oba rodiče zaměstnaní, je vhodné se předem zeptat mzdové účetní, zda požaduje potvrzení od zaměstnavatele druhého rodiče. Vlastní čestné prohlášení nenahrazuje automaticky každý jiný požadovaný doklad.

Musím psát nové prohlášení každý rok?

Záleží na účelu prohlášení a na požadavku toho, komu jej předkládáte. Pokud je dokument formulován pouze pro konkrétní kalendářní rok, vztahuje se právě na toto období. Při dalším roce může být potřeba nové prohlášení nebo jiné potvrzení. U zaměstnavatele je vhodné řídit se pokyny mzdové účtárny.