Čestné prohlášení o společném bydlení – vzor
Čestné prohlášení o společném bydlení může mít jednoduchou podobu: uvedete osoby, kterých se prohlášení týká, adresu společného bydlení, případně dobu, od kdy na adrese společně bydlíte, datum a podpis. Níže je univerzální vzor s místy k doplnění. Pokud dokument odevzdáváte konkrétnímu úřadu, zaměstnavateli nebo jiné instituci, ověřte si předem, zda nepožaduje vlastní formulář nebo další údaje.
Smyslem čestného prohlášení je písemně potvrdit určitou skutečnost vlastními slovy. U společného bydlení je proto nejdůležitější napsat přesně, kdo s kým bydlí, na jaké adrese a případně od kdy. Není nutné dokument zbytečně komplikovat. Vzor níže je záměrně obecný, protože požadované údaje se mohou podle účelu lišit. Jiný rozsah může stačit například zaměstnavateli a jiný může vyžadovat konkrétní instituce.
Co musí dokument obsahovat
Co do čestného prohlášení o společném bydlení uvést
Do obecného vzoru je vhodné doplnit jen údaje, které jsou pro daný účel skutečně potřebné. Základem je jednoznačně určit osoby a adresu, ke které se prohlášení vztahuje.
- Jméno a příjmení osoby, která prohlášení činí.
- Datum narození nebo jiný identifikační údaj, pokud jej příjemce dokumentu požaduje.
- Adresa společného bydlení.
- Jméno a příjmení druhé osoby nebo dalších osob, jichž se prohlášení týká.
- Doba společného bydlení, pokud je pro účel dokumentu důležitá.
- Účel prohlášení, pokud chcete jasně uvést, pro koho nebo proč dokument vystavujete.
- Místo a datum podpisu.
- Vlastnoruční podpis osoby nebo osob, které skutečnost prohlašují.
Ne všechny uvedené položky musí být nutně vyžadovány v každé situaci. Pokud jste dostali pokyny od konkrétní instituce, mají pro vyplnění dokumentu přednost před obecným vzorem.
Vzor dokumentu
Vzor čestného prohlášení o společném bydlení
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPOLEČNÉM BYDLENÍ
Já, níže podepsaný/podepsaná
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
[DATUM NAROZENÍ]
[ADRESA]
tímto čestně prohlašuji, že společně bydlím s
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ DRUHÉ OSOBY]
[DATUM NAROZENÍ DRUHÉ OSOBY, POKUD JE POTŘEBNÉ]
na adrese
[ADRESA SPOLEČNÉHO BYDLENÍ].
Na uvedené adrese společně bydlíme od [DATUM / MĚSÍC A ROK / DOPLŇTE JEN POKUD JE TENTO ÚDAJ POTŘEBNÝ].
Toto čestné prohlášení vydávám pro účely [ÚČEL PROHLÁŠENÍ NEBO NÁZEV INSTITUCE, JE-LI VHODNÉ].
Prohlašuji, že výše uvedené údaje jsou pravdivé.
V [MÍSTO] dne [DATUM]
................................................
[PODPIS]
Varianta, kterou podepisují oba společně bydlící
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPOLEČNÉM BYDLENÍ
My, níže podepsaní
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ PRVNÍ OSOBY], [DATUM NAROZENÍ]
a
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ DRUHÉ OSOBY], [DATUM NAROZENÍ]
čestně prohlašujeme, že společně bydlíme na adrese [ADRESA SPOLEČNÉHO BYDLENÍ], a to od [DATUM NEBO OBDOBÍ, POKUD JE TENTO ÚDAJ POTŘEBNÝ].
Toto prohlášení vydáváme pro účely [ÚČEL / INSTITUCE].
Prohlašujeme, že uvedené údaje jsou pravdivé.
V [MÍSTO] dne [DATUM]
................................................
[PODPIS PRVNÍ OSOBY]
................................................
[PODPIS DRUHÉ OSOBY]
Jak vzor správně použít
Jak vzor upravit podle situace
Pokud potřebujete pouze stručně potvrdit, že dvě osoby žijí na stejné adrese, stačí první varianta. Jestli má být z dokumentu zřejmé, že skutečnost potvrzují oba, použijte druhou variantu se dvěma podpisy.
Do textu nedoplňujte údaje jen proto, že ve vzoru existuje místo k jejich uvedení. Pokud například příjemce nepotřebuje datum, od kdy spolu bydlíte, můžete tuto větu vypustit. Stejně tak nemusíte uvádět podrobnosti o vztahu mezi osobami, pokud nejsou pro daný účel relevantní.
Společné bydlení a společná domácnost nejsou v běžném textu vždy totéž tvrzení. Pokud po vás instituce výslovně chce prohlášení o společné domácnosti, nepřejmenovávejte automaticky dokument na prohlášení o společném bydlení. Použijte formulaci přesně podle toho, co máte doložit, a případné požadované náležitosti si u příjemce ověřte.
Obecný vzor také neurčuje, zda musí být podpis úředně ověřen. To závisí na konkrétním účelu a požadavcích příjemce. Pokud vám instituce sdělila, že ověřený podpis vyžaduje, řiďte se jejími pokyny; pokud ne, je vhodné se na tuto podmínku předem zeptat.
Nejčastější chyby
Nejčastější chyby
- Neúplná adresa. Uveďte adresu tak, aby bylo zřejmé, ke kterému místu se prohlášení vztahuje.
- Chybějící identifikace druhé osoby. Samotná formulace „bydlím s partnerem“ nemusí být dostatečně jednoznačná.
- Nejasná doba bydlení. Pokud je důležité, od kdy společné bydlení trvá, uveďte konkrétní datum nebo alespoň měsíc a rok.
- Záměna účelu dokumentu. Jestli příjemce požaduje prohlášení o společné domácnosti, trvalém pobytu nebo ubytování, nemusí mu obecné prohlášení o společném bydlení vyhovovat.
- Chybějící datum nebo podpis. Bez nich může být dokument pro zamýšlený účel nepoužitelný.
- Přepis obecného vzoru bez kontroly požadavků. Konkrétní instituce může používat vlastní formulář nebo požadovat jiné údaje.
Nejčastější otázky
Musí čestné prohlášení podepsat oba?
Obecný vzor může být napsán jako prohlášení jedné osoby nebo jako společné prohlášení dvou osob. Která varianta je vhodná, záleží na tom, co má dokument doložit a kdo jej požaduje. Pokud příjemce výslovně stanoví, že mají skutečnost potvrdit oba společně bydlící, použijte variantu se dvěma podpisy.
Musí být podpis úředně ověřen?
U obecného čestného prohlášení nelze bez znalosti konkrétního účelu určit, zda bude úřední ověření podpisu potřeba. Požadavek může záviset na instituci a situaci. Pokud v pokynech není tato podmínka uvedena, ověřte ji přímo u příjemce dokumentu.
Je společné bydlení stejné jako společná domácnost?
Pro praktické použití je důležité držet se přesného názvu skutečnosti, kterou máte doložit. Pokud po vás někdo požaduje prohlášení o společné domácnosti, nevystačte automaticky s dokumentem nazvaným „společné bydlení“. Formulace dokumentu by měla odpovídat účelu, pro který jej předkládáte.
Mohu vzor použít pro úřad nebo zaměstnavatele?
Ano, jako obecný základ jej použít můžete, ale před odevzdáním zkontrolujte pokyny příjemce. Úřad, zaměstnavatel, škola, pojišťovna nebo jiná instituce může požadovat vlastní formulář, další identifikační údaje, konkrétní formulaci nebo jiný způsob doložení skutečnosti.