Slovníček

Čestné prohlášení o společné domácnosti – vzor

Čestné prohlášení o společné domácnosti může být jednoduchý dokument, ve kterém uvedete, kdo s kým žije ve společné domácnosti, na jaké adrese a případně od kdy. Vzor je potřeba přizpůsobit účelu, pro který jej předkládáte. Některý úřad, zaměstnavatel nebo jiná instituce může požadovat vlastní formulář, další údaje nebo doložení uvedených skutečností.

Čestné prohlášení se používá tehdy, když potřebujete písemně potvrdit určitou skutečnost a příjemce akceptuje její doložení vlastním prohlášením. U společné domácnosti je důležité především jednoznačně označit osoby, kterých se prohlášení týká, uvést jejich společnou adresu a jasně napsat, co prohlašujete. Není vhodné do dokumentu automaticky přidávat informace, které po vás nikdo nepožaduje.

Co musí dokument obsahovat

Co má čestné prohlášení o společné domácnosti obsahovat

Jednoduché čestné prohlášení může obsahovat zejména tyto údaje:

  • jméno a příjmení osoby, která prohlášení činí,
  • datum narození, pokud je pro jednoznačné určení osoby potřebné,
  • adresu bydliště,
  • jméno a příjmení druhé osoby nebo dalších členů domácnosti,
  • adresu, na které osoby společně žijí,
  • případně datum, od kdy společnou domácnost vedou, pokud je tento údaj důležitý,
  • jednoznačné vyjádření, co osoba čestně prohlašuje,
  • místo a datum vyhotovení,
  • podpis.

Rozsah údajů se může lišit podle účelu dokumentu. Pokud například instituce požaduje pouze potvrzení, že dvě konkrétní osoby žijí ve společné domácnosti, není nutné bezdůvodně rozepisovat jejich příjmy, rodinné vztahy nebo způsob placení výdajů.

Vzor dokumentu

Vzor čestného prohlášení o společné domácnosti

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPOLEČNÉ DOMÁCNOSTI

Já, níže podepsaný/podepsaná

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]

datum narození: [DATUM NAROZENÍ]

bydliště: [ADRESA]

tímto čestně prohlašuji, že žiji ve společné domácnosti s:

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ DRUHÉ OSOBY]

datum narození: [DATUM NAROZENÍ]

na adrese:

[ADRESA SPOLEČNÉ DOMÁCNOSTI]

Společnou domácnost vedeme od [DATUM / MĚSÍC A ROK], pokud je tento údaj pro daný účel vyžadován.

Toto čestné prohlášení vydávám pro účely [UVEĎTE ÚČEL, POKUD JE POTŘEBA].

Prohlašuji, že výše uvedené údaje jsou pravdivé.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
[PODPIS]

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]

Jak vzor správně použít

Jak vzor správně upravit

Text by měl odpovídat tomu, co po vás příjemce dokumentu skutečně požaduje. Pokud má být například potvrzeno pouze společné bydlení, můžete formulaci zjednodušit na větu: „Čestně prohlašuji, že s panem/paní [JMÉNO] žiji ve společné domácnosti na adrese [ADRESA].“

Jestliže je důležité také období společného soužití, doplňte datum nebo alespoň měsíc a rok. Neuvádějte však přesné datum pouze odhadem. Pokud jej neznáte a instituce jej výslovně nevyžaduje, je lepší tuto část vypustit.

Výraz společná domácnost nemusí být pro všechny úřední nebo právní účely posuzován úplně stejně. Samotné čestné prohlášení proto nemusí v každé situaci postačovat. Příjemce může chtít například další doklad nebo svůj vlastní formulář. Před odevzdáním je proto vhodné ověřit pokyny konkrétní instituce.

Úředně ověřený podpis se do obecného vzoru automaticky nedoplňuje. Je-li ověření podpisu v konkrétním řízení požadováno, mělo by to vyplývat z pokynů příjemce dokumentu.

Další varianty textu

Krátká varianta prohlášení

Pokud není potřeba rozsáhlý dokument, může stačit i stručná formulace:

Čestné prohlášení

Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], narozený/narozená [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA], čestně prohlašuji, že žiji ve společné domácnosti s [JMÉNO A PŘÍJMENÍ] na adrese [ADRESA SPOLEČNÉ DOMÁCNOSTI].

Toto prohlášení činím pro účely [ÚČEL].

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
podpis

Prohlášení více členů domácnosti

Pokud má dokument potvrdit společnou domácnost několika osob, lze použít například formulaci:

Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], čestně prohlašuji, že na adrese [ADRESA] se mnou žijí ve společné domácnosti tyto osoby:

  • [JMÉNO A PŘÍJMENÍ, DATUM NAROZENÍ],
  • [JMÉNO A PŘÍJMENÍ, DATUM NAROZENÍ],
  • [JMÉNO A PŘÍJMENÍ, DATUM NAROZENÍ].

Výše uvedené údaje jsou pravdivé.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
podpis

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby

  • Chybí účel dokumentu. Pokud jej příjemce potřebuje znát, doplňte například „pro účely doložení společné domácnosti“.
  • Není jasné, kdo s kým domácnost tvoří. Uveďte jména jednoznačně.
  • Chybí společná adresa. U prohlášení o společném bydlení jde zpravidla o důležitý údaj.
  • Jsou uvedeny zbytečné osobní údaje. Do dokumentu zapisujte jen informace potřebné pro daný účel.
  • Automaticky se uvádí ověřený podpis. Ověření podpisu závisí na požadavku konkrétní instituce.
  • Vzor se použije bez kontroly požadavků příjemce. Některé instituce mají vlastní tiskopis nebo požadují specifické znění.

Nejčastější otázky

Musí být na čestném prohlášení podpis obou osob?

Záleží na tom, co konkrétní instituce požaduje. Pokud prohlášení činí pouze jedna osoba, běžný vzor obsahuje její podpis. Jestliže má společné soužití potvrdit více osob nebo příjemce vyžaduje podpis všech členů domácnosti, je potřeba dokument podle toho upravit.

Musí být podpis úředně ověřený?

Neexistuje jeden univerzální požadavek použitelný pro každý účel. Pokud konkrétní úřad nebo instituce požaduje úředně ověřený podpis, měl by tento požadavek uvést ve svých pokynech. Do obecného vzoru proto není vhodné ověření podpisu automaticky vyžadovat.

Musí mít lidé ve společné domácnosti stejný trvalý pobyt?

Pro konkrétní administrativní účel je rozhodující, jak pojem společné domácnosti posuzuje instituce, které prohlášení předkládáte. Samotná shoda nebo rozdíl v evidované adrese proto nemusí být jediným rozhodujícím údajem. V případě pochybností je vhodné ověřit požadavky příjemce dokumentu.

Je nutné uvádět, od kdy osoby žijí ve společné domácnosti?

Datum začátku společného soužití uvádějte především tehdy, pokud je pro konkrétní žádost nebo řízení podstatné. Jestliže příjemce požaduje pouze potvrzení aktuálního společného bydlení, nemusí být tento údaj potřebný.

Mohu vzor napsat ručně?

Pokud příjemce neurčí jinak, rozhodující bývá především srozumitelnost a úplnost požadovaných údajů. Před odevzdáním však zkontrolujte, zda konkrétní instituce nevyžaduje vlastní tiskopis nebo jinou stanovenou formu dokumentu.