Čestné prohlášení o neuplatnění slevy na dítě – vzor
Čestné prohlášení, že neuplatňujete slevu na dítě, může být velmi stručné. Uveďte své identifikační údaje, údaje dítěte, období, za které daňové zvýhodnění neuplatňujete, datum a podpis. V textu je přesnější používat označení daňové zvýhodnění na vyživované dítě. Níže najdete univerzální vzor, do kterého stačí doplnit údaje v hranatých závorkách.
Takové prohlášení se nejčastěji používá tehdy, když daňové zvýhodnění na společné dítě uplatňuje druhý z rodičů a je potřeba doložit, že jej za stejné období neuplatňujete také vy. Požadavky se mohou podle zaměstnavatele nebo konkrétní situace lišit, proto je vhodné předem zjistit, zda mzdová účtárna nechce vlastní formulář nebo jiné potvrzení.
Co musí dokument obsahovat
Co má čestné prohlášení obsahovat
Pro běžné použití je vhodné do dokumentu uvést zejména:
- jméno a příjmení osoby, která prohlášení vydává,
- datum narození, případně další identifikační údaj požadovaný příjemcem,
- adresu bydliště,
- jméno a příjmení dítěte,
- datum narození dítěte,
- jednoznačné prohlášení, že daňové zvýhodnění na uvedené dítě neuplatňujete,
- období, kterého se prohlášení týká,
- místo a datum vyhotovení,
- podpis.
Pokud se dokument týká více dětí, lze všechny uvést v jednom prohlášení, pokud příjemce dokumentu nepožaduje jiný postup.
Vzor dokumentu
Vzor čestného prohlášení o neuplatnění slevy na dítě
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEUPLATŇOVÁNÍ DAŇOVÉHO ZVÝHODNĚNÍ NA DÍTĚ
Já, níže podepsaný/podepsaná
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bydliště: [ADRESA]
tímto čestně prohlašuji, že neuplatňuji daňové zvýhodnění na vyživované dítě:
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ DÍTĚTE]
Daňové zvýhodnění na výše uvedené dítě neuplatňuji za období [OD – DO / KALENDÁŘNÍ ROK].
Toto prohlášení vydávám pro potřeby [ZAMĚSTNAVATELE / MZDOVÉ ÚČTÁRNY / JINÉHO PŘÍJEMCE].
V [MÍSTO] dne [DATUM]
........................................................
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
podpis
Jednodušší krátká varianta
Čestné prohlášení
Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], datum narození [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA], čestně prohlašuji, že za období [OBDOBÍ] neuplatňuji daňové zvýhodnění na dítě [JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE], narozené [DATUM NAROZENÍ DÍTĚTE].
V [MÍSTO] dne [DATUM]
........................................................
podpis
Jak vzor správně použít
Kdy se takové prohlášení používá
Typickou situací je domácnost, ve které mají dva rodiče společné dítě a daňové zvýhodnění za určité období uplatňuje pouze jeden z nich. Druhý rodič může být požádán o doložení, že stejné zvýhodnění neuplatňuje také.
Je důležité uvést konkrétní období. Pokud například prohlášení platí pro celý kalendářní rok, lze napsat například „za kalendářní rok [ROK]“. Jestliže se situace během roku změnila, je vhodnější uvést přesné měsíce.
Pokud máte více dětí, můžete dokument upravit například takto:
„Čestně prohlašuji, že za období [OBDOBÍ] neuplatňuji daňové zvýhodnění na následující vyživované děti:“
- [JMÉNO DÍTĚTE], datum narození [DATUM],
- [JMÉNO DÍTĚTE], datum narození [DATUM].
Univerzální čestné prohlášení nemusí být ve všech případech dostačující. Zaměstnavatel nebo mzdová účtárna může vyžadovat vlastní formulář nebo jiné potvrzení. Proto je před odevzdáním vhodné ověřit, jakou podobu dokladu příjemce požaduje.
Nejčastější chyby
Nejčastější chyby v prohlášení
- Chybí období. Z dokumentu potom není jasné, zda se neuplatnění týká jednoho měsíce, několika měsíců nebo celého roku.
- Není jednoznačně určeno dítě. Uveďte alespoň jméno, příjmení a datum narození dítěte.
- Použije se pouze formulace „neuplatňuji slevu“. Přesnější je napsat „neuplatňuji daňové zvýhodnění na vyživované dítě“.
- Chybí datum nebo podpis. Před odevzdáním vždy zkontrolujte, zda je dokument dokončený a podepsaný.
- Prohlášení neodpovídá skutečnému stavu. Pokud se během roku změní osoba, která zvýhodnění uplatňuje, musí dokument odpovídat konkrétním měsícům.
- Nepoužije se formulář požadovaný zaměstnavatelem. Pokud mzdová účtárna poskytne vlastní tiskopis, je obvykle nejpraktičtější použít právě ten.
Nejčastější otázky
Jak napsat, že neuplatňuji slevu na dítě?
Stačí jednoznačná věta například: „Čestně prohlašuji, že za období [OBDOBÍ] neuplatňuji daňové zvýhodnění na vyživované dítě [JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE], narozené [DATUM].“ Doplňte své identifikační údaje, místo, datum a podpis.
Je správně sleva na dítě, nebo daňové zvýhodnění na dítě?
V běžné řeči se často používá výraz „sleva na dítě“. Do čestného prohlášení je však vhodnější napsat daňové zvýhodnění na vyživované dítě, protože jde o přesnější označení toho, co rodič uplatňuje.
Musí být v prohlášení uveden celý rok?
Ne vždy. Uveďte období, kterého se prohlášení skutečně týká. Může jít o celý kalendářní rok nebo jen určité měsíce. Pokud se během roku změnilo, který z rodičů zvýhodnění uplatňuje, je vhodné období rozepsat přesně.
Mohu uvést více dětí do jednoho prohlášení?
Ano, do obecného vzoru lze uvést více dětí a u každého napsat jméno, příjmení a datum narození. Pokud však dokument požaduje zaměstnavatel nebo mzdová účtárna, ověřte si, zda nevyžaduje vlastní formulář nebo samostatné doložení.
Musí být podpis na čestném prohlášení úředně ověřený?
U tohoto obecného vzoru nelze bez znalosti účelu dokumentu stanovit, zda příjemce požaduje nějakou zvláštní formu podpisu. Běžný vzor proto obsahuje místo pro vlastnoruční podpis. Pokud má být dokument předložen konkrétní instituci, ověřte její požadavky předem.