Osnova dopisu: jak správně sestavit dopis
Jednoduchá osnova dopisu
Osnova dopisu může mít pět základních částí: místo a datum, oslovení, úvod, hlavní sdělení a závěr s pozdravem a podpisem. U školního slohu je nejdůležitější, aby dopis měl jasný začátek, prostřední část a zakončení. Podoba se mírně liší podle toho, zda píšeme osobní dopis kamarádovi nebo formálnější dopis například učiteli či instituci.
Osnova pomáhá předem promyslet, co chceme v dopise napsat a v jakém pořadí jednotlivé informace uvedeme. Nemusí obsahovat celé věty. Stačí několik stručných bodů, podle kterých potom vytvoříme souvislý text. Při školním zadání je dobré nejdříve zjistit, komu je dopis určen, proč mu píšeme a jaké informace nesmíme zapomenout uvést.
Osnova
Jak sestavit osnovu dopisu
Než začneme psát samotný dopis, můžeme si připravit jednoduchou osnovu:
- Místo a datum – kde a kdy dopis píšeme.
- Oslovení – komu píšeme.
- Úvod – proč píšeme nebo na co navazujeme.
- Hlavní část – nejdůležitější informace, zážitky, otázky nebo žádost.
- Závěr – shrnutí, přání, poděkování nebo očekávání odpovědi.
- Pozdrav a podpis – ukončení dopisu.
Osnova osobního dopisu
U dopisu kamarádovi, příbuznému nebo jiné blízké osobě může osnova vypadat například takto:
- Pozdrav a oslovení.
- Poděkování za předchozí dopis nebo otázka, jak se adresát má.
- Informace o tom, co se u mě nového stalo.
- Popis hlavního zážitku nebo události.
- Otázky pro adresáta.
- Přání a rozloučení.
- Podpis.
Konkrétní osnova dopisu kamarádovi může být ještě stručnější:
- oslovení Petra,
- poděkování za jeho zprávu,
- začátek prázdnin,
- výlet s rodiči na Šumavu,
- pozvání Petra na návštěvu,
- otázka na jeho prázdninové plány,
- pozdrav a podpis.
Osnova formálního dopisu
Jestliže píšeme učiteli, úřadu, firmě nebo jiné osobě, ke které máme formálnější vztah, měla by být osnova věcnější:
- Identifikace odesílatele a adresáta, pokud ji daný typ dopisu vyžaduje.
- Místo a datum.
- Zdvořilé oslovení.
- Stručné vysvětlení důvodu dopisu.
- Hlavní sdělení, žádost nebo informace.
- Případné upřesnění požadovaného řešení.
- Poděkování.
- Zdvořilý závěr a podpis.
Co patří do úvodu dopisu
Úvod by měl čtenáři rychle vysvětlit, proč mu píšeme. U osobního dopisu můžeme začít přirozeně například připomenutím posledního setkání nebo otázkou, jak se adresátovi daří.
U formálního dopisu je vhodnější přejít k věci přímo. Můžeme například uvést, že žádáme o určitou informaci, reagujeme na předchozí zprávu nebo se obracíme na adresáta kvůli konkrétní záležitosti.
Jak vytvořit hlavní část dopisu
Hlavní část obsahuje to, kvůli čemu dopis vznikl. Informace řadíme v logickém pořadí. Pokud popisujeme událost, můžeme postupovat podle času. Pokud něco žádáme, nejprve stručně vysvětlíme situaci a potom uvedeme, co potřebujeme.
Delší dopis je vhodné rozdělit do několika odstavců. Jeden odstavec by měl zpravidla rozvíjet jednu hlavní myšlenku. Text je potom přehlednější a lépe se čte.
Jak zakončit dopis
V závěru už nepřidáváme nové důležité informace. Osobní dopis můžeme ukončit přáním, otázkou nebo větou, že se těšíme na odpověď či další setkání.
Formální dopis zakončujeme věcně a zdvořile. Můžeme poděkovat za vyřízení žádosti nebo za odpověď. Poté následuje vhodný pozdrav a podpis.
Ukázkový text
Vzor dopisu podle jednoduché osnovy
Následující ukázka představuje osobní dopis kamarádovi.
Brno 12. srpna
Milý Honzo,
děkuji za tvůj poslední dopis. Měl jsem radost, že se ti na táboře líbilo. Ptáš se, co dělám o prázdninách, a tak ti napíšu o našem výletu.
Minulý týden jsme s rodiči vyrazili na tři dny do Krkonoš. První den jsme šli k prameni Labe a cestou nás zastihla pořádná bouřka. Druhý den už bylo krásně a podnikli jsme delší túru. Nejvíc mě bavila cesta po hřebeni, odkud byl nádherný výhled do okolí.
Na konci srpna budu několik dní doma. Jestli budeš mít čas, mohl bys přijet na návštěvu. Můžeme vyrazit na kola nebo zajít na koupaliště.
Napiš mi, kdy se vracíš z prázdnin a jestli by se ti návštěva hodila.
Měj se krásně a užij si zbytek léta.
Tomáš
Osnova k ukázkovému dopisu
- Oslovení Honzy.
- Poděkování za předchozí dopis.
- Výlet do Krkonoš.
- Nejzajímavější zážitky z výletu.
- Pozvání na návštěvu.
- Otázka na prázdninové plány.
- Rozloučení a podpis.
Je vidět, že samotná osnova je velmi krátká. Jejím úkolem není nahradit dopis, ale připomenout autorovi hlavní body, které chce postupně rozvést.
Nejčastější chyby
Nejčastější chyby při psaní dopisu
- Chybí oslovení. Dopis potom působí, jako by začínal uprostřed textu.
- Text nemá odstavce. Dlouhý souvislý blok se obtížně čte.
- Informace jsou přeházené. Autor několikrát přechází od jednoho tématu k jinému a zase zpět.
- Dopis nemá skutečný závěr. Text náhle skončí bez rozloučení.
- Styl neodpovídá adresátovi. Jinak píšeme kamarádovi a jinak řediteli školy nebo pracovníkovi úřadu.
- Osnova je příliš podrobná. Pokud obsahuje téměř celé věty dopisu, přestává plnit svou funkci jednoduchého plánu.
Kontrolní seznam
Kontrola dopisu před odevzdáním
- Je z dopisu jasné, komu píšu?
- Použil jsem vhodné oslovení?
- Vysvětlil jsem v úvodu důvod dopisu?
- Obsahuje hlavní část všechny důležité informace?
- Jsou informace seřazeny logicky?
- Rozdělil jsem delší text do odstavců?
- Má dopis závěr a rozloučení?
- Nezapomněl jsem na podpis?
- Odpovídá styl tomu, komu je dopis určen?
- Zkontroloval jsem pravopis a interpunkci?
Nejčastější otázky
Kolik bodů má mít osnova dopisu?
Pevný počet bodů stanoven není. U jednoduchého školního dopisu obvykle stačí přibližně pět až sedm bodů. Osnova má zachytit hlavní části a témata dopisu, nikoli každou jednotlivou větu.
Musí být osnova dopisu napsaná celými větami?
Nemusí. Nejčastěji se používají krátká hesla nebo slovní spojení, například „výlet na hory“, „pozvání na návštěvu“ nebo „otázka na prázdniny“. Díky tomu zůstává osnova přehledná a snadno podle ní vytvoříme souvislý text.
Jaký je rozdíl mezi osnovou osobního a formálního dopisu?
Osobní dopis může být uvolněnější a často obsahuje zážitky, otázky nebo osobní přání. Formální dopis bývá věcnější a jeho osnova se soustředí především na důvod kontaktu, potřebné informace, žádost nebo očekávané řešení.
Patří datum do osnovy dopisu?
Datum můžeme do osnovy zahrnout jako technickou část dopisu, zejména pokud si připravujeme úplnou strukturu. V samotném slohovém plánu se však obvykle nejvíce soustředíme na obsah: oslovení, úvod, hlavní sdělení a závěr.