Označení státu na dopis: jak správně napsat zemi
Označení státu na dopis se u zahraniční zásilky píše jako poslední řádek adresy adresáta, zpravidla velkými písmeny. Například dopis do Německa bude mít na posledním řádku GERMANY nebo DEUTSCHLAND. Při posílání dopisu pouze v rámci České republiky se označení státu běžně neuvádí. Samotná zkratka státu, například CZ nebo DE, nenahrazuje u mezinárodní zásilky plný název země.
Při psaní adresy na zahraniční dopis je důležité, aby bylo na první pohled zřejmé, do které země zásilka směřuje. Název země proto stojí samostatně pod ostatními částmi adresy. Pro mezinárodní přepravu je praktické použít název, který je všeobecně srozumitelný, například GERMANY, AUSTRIA, POLAND nebo UNITED KINGDOM. U dopisu odesílaného z České republiky do zahraničí je vhodné obdobně doplnit stát také k adrese odesílatele.
Co musí dokument obsahovat
Kam se píše stát na obálku
U zahraničního dopisu se země určení píše na samostatný poslední řádek adresy adresáta. Místo a země určení se podle pokynů České pošty píší velkými písmeny a nepodtrhávají se.
Typické pořadí údajů vypadá takto:
- jméno nebo název adresáta,
- ulice a číslo domu,
- poštovní směrovací číslo a město podle pravidel daného státu,
- název země určení.
Například:
Max Mustermann
Hauptstrasse 25
10115 BERLIN
GERMANY
Název země je zde jasně oddělen od města a tvoří poslední řádek celé adresy.
Vzor dokumentu
Vzor označení státu na dopise
Dopis z České republiky do Německa
Anna Müller
Goethestrasse 13
22767 HAMBURG
GERMANY
Místo anglického označení GERMANY lze použít také německé DEUTSCHLAND. Důležité je, aby označení země bylo všeobecně známé a jednoznačné.
Dopis na Slovensko
Peter Novák
Hlavná 18
949 01 NITRA
SLOVENSKO
Česká pošta ve svých vzorech připouští i mezinárodně známé varianty názvu země. U Slovenska je tedy možné použít například také SLOVAKIA.
Dopis do Polska
Anna Kowalska
ul. Słoneczna 12
00-001 WARSZAWA
POLAND
Použít lze rovněž domácí označení POLSKA.
Dopis pouze v České republice
Jan Novák
Dlouhá 15
110 00 PRAHA 1
Pokud dopis cestuje pouze v rámci České republiky, není nutné pod adresu přidávat další řádek ČESKÁ REPUBLIKA.
Jak vzor správně použít
Jak označit Českou republiku na dopise do zahraničí
U adresy odesílatele na zásilce směřující do zahraničí je vhodné doplnit také stát. Pro Českou republiku je jednoznačné mezinárodní označení například:
CZECH REPUBLIC
Adresa odesílatele pak může vypadat například takto:
Jan Novák
Dlouhá 15
110 00 PRAHA 1
CZECH REPUBLIC
U zahraničních doporučených zásilek Česká pošta výslovně požaduje, aby adresa odesílatele obsahovala také název České republiky v některém mezinárodně známém jazyce. Jako příklad uvádí právě označení Czech Republic.
Je možné místo názvu země napsat jen CZ, DE nebo SK?
Pro označení cílového státu na mezinárodním dopise je nejbezpečnější používat celý název země. Samotný dvoupísmenný kód, například CZ, DE, AT nebo SK, není vhodné používat jako náhradu posledního řádku s názvem státu.
Zkratka státu se může objevit v určitých způsobech zápisu adres nebo ve spojení s poštovním směrovacím číslem, například DE-10115. To však neznamená, že je vhodné vynechat samostatný název země. Pro zahraniční dopis je srozumitelnější například:
10115 BERLIN
GERMANY
než pouze:
DE-10115 BERLIN
V jakém jazyce napsat název státu
Země určení musí být označena tak, aby byla při mezinárodní přepravě jednoznačně rozpoznatelná. V praxi je možné použít český název, název používaný v cílové zemi nebo mezinárodně známou variantu.
Česká pošta například uvádí tyto možnosti:
- Slovensko – SLOVENSKO nebo SLOVAKIA,
- Německo – GERMANY nebo DEUTSCHLAND,
- Rakousko – AUSTRIA nebo ÖSTERREICH,
- Polsko – POLAND nebo POLSKA,
- Švýcarsko – SWITZERLAND nebo SCHWEIZ.
Pokud si nejste jistí, praktickou volbou je běžný mezinárodně srozumitelný anglický název státu.
Nejčastější chyby
Nejčastější chyby při označení státu
- Stát není uveden vůbec. U mezinárodní zásilky musí být z adresy jednoznačně patrná země určení.
- Název státu je vložen doprostřed adresy. Patří na samostatný poslední řádek.
- Použije se pouze kód CZ, DE nebo SK. U zahraničního dopisu je vhodné uvést celý název země.
- Země je napsána nečitelně. Adresní údaje mají být výrazné a dobře čitelné.
- Místo nebo stát jsou podtržené. U zahraničních zásilek se místo a země určení nepodtrhávají.
- Chybí země u adresy českého odesílatele. U zásilky do zahraničí je vhodné, aby případná zpáteční adresa obsahovala také označení České republiky.
Poznámka ke zdrojům a aktuálnosti
Pravidla pro zahraniční adresy
Uvedený způsob zápisu odpovídá pokynům České pošty pro adresování zahraničních zásilek a obecným pravidlům mezinárodního poštovního styku. Základním pravidlem je uvést zemi určení samostatně na konci adresy, dostatečně výrazně a jednoznačným názvem. Konkrétní podoba ostatních částí adresy, například umístění PSČ, se může mezi jednotlivými zeměmi lišit.
Nejčastější otázky
Píše se na dopis ČR nebo Česká republika?
Pokud jde o dopis posílaný pouze v České republice, stát se zpravidla vůbec uvádět nemusí. U zásilky ze zahraničí do České republiky je vhodný celý, jednoznačný název země. Pro mezinárodní použití lze použít například CZECH REPUBLIC. Pouhá zkratka ČR není pro zahraniční poštovní styk ideální.
Musí být stát na obálce velkými písmeny?
U zahraniční zásilky je vhodné a podle pokynů České pošty správné psát místo a zemi určení velkými písmeny. Poslední dva řádky tak mohou vypadat například „10115 BERLIN“ a pod ním „GERMANY“. Takový zápis zároveň usnadňuje rychlé rozpoznání cílové země.
Píše se stát před PSČ, nebo až pod město?
Stát se píše až na samostatný poslední řádek celé zahraniční adresy. PSČ a město se zapisují podle pravidel země určení a pod nimi následuje název státu. Například „10115 BERLIN“ a na dalším řádku „GERMANY“.
Mohu na dopis do Německa napsat NĚMECKO?
Název země musí být při mezinárodní přepravě jednoznačný a všeobecně srozumitelný. Praktické je proto použít GERMANY nebo DEUTSCHLAND. Podobně lze u Rakouska použít AUSTRIA nebo ÖSTERREICH a u Polska POLAND nebo POLSKA.
Musím uvést CZECH REPUBLIC také u odesílatele?
Pokud posíláte dopis do zahraničí a na obálce uvádíte svou českou zpáteční adresu, je vhodné doplnit pod ni také CZECH REPUBLIC. U zahraniční doporučené zásilky Česká pošta požaduje, aby byla adresa odesílatele doplněna názvem České republiky v některém mezinárodně známém jazyce.