Slovníček

Plná moc k přebírání pošty – vzor

Plná moc k přebírání pošty umožňuje pověřit jinou osobu, aby za vás přebírala poštovní zásilky. Ve vzoru je potřeba jednoznačně označit zmocnitele i zmocněnce, určit rozsah oprávnění a uvést datum a podpis. Pokud má zmocněnec přebírat jen určité zásilky nebo pouze po omezenou dobu, je vhodné toto omezení přímo do plné moci napsat.

Plnou moc lze formulovat jednoduše jako písemné pověření konkrétní osoby. Důležité je především přesně uvést, kdo plnou moc uděluje, komu je udělena a k jakým úkonům zmocněnce opravňuje. Následující vzor je obecný a jednotlivý provozovatel poštovních služeb může pro některé druhy zásilek požadovat vlastní formulář nebo splnění dalších podmínek.

Co musí dokument obsahovat

Co má plná moc k přebírání pošty obsahovat

Plná moc by měla být napsána tak, aby nebylo pochyb o totožnosti obou osob ani o rozsahu oprávnění. Obvykle je vhodné uvést:

  • jméno a příjmení zmocnitele, tedy osoby, které jsou zásilky určeny,
  • datum narození zmocnitele, případně další údaj umožňující jeho jednoznačnou identifikaci,
  • adresu zmocnitele,
  • jméno a příjmení zmocněnce, tedy osoby, která bude poštu přebírat,
  • datum narození zmocněnce,
  • adresu zmocněnce,
  • přesné vymezení toho, jaké zásilky smí zmocněnec přebírat,
  • dobu platnosti plné moci, pokud nemá být časově neomezená,
  • místo a datum podpisu,
  • podpis zmocnitele.

Do textu není nutné vkládat všechny možné úřední formulace. Podstatné je, aby bylo z dokumentu jednoznačné, že zmocnitel dovoluje uvedené osobě přebírat jeho zásilky.

Vzor dokumentu

Vzor plné moci k přebírání pošty

PLNÁ MOC K PŘEBÍRÁNÍ POŠTOVNÍCH ZÁSILEK

Já, níže podepsaný/á

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

tímto zmocňuji

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

k přebírání poštovních zásilek, které jsou adresovány na mé jméno, a k provedení úkonů bezprostředně souvisejících s jejich převzetím, pokud jejich převzetí prostřednictvím zmocněné osoby umožňují podmínky příslušného provozovatele nebo způsob doručení stanovený odesílatelem.

Plná moc se uděluje:

[NA DOBU NEURČITOU / OD DATUM DO DATUM / K PŘEVZETÍ KONKRÉTNÍ ZÁSILKY]

V [MÍSTO] dne [DATUM]

................................................
[PODPIS ZMOCNITELE]

Jak vzor správně použít

Jak upravit vzor podle konkrétní situace

Plná moc pro pravidelné přebírání pošty

Pokud má například manžel, dcera, syn nebo jiná blízká osoba přebírat zásilky dlouhodobě, lze použít formulaci „k přebírání poštovních zásilek adresovaných na mé jméno“. Současně je vhodné uvést, zda je plná moc časově neomezená, nebo například platí jen během pobytu v zahraničí.

Plná moc jen na jednu zásilku

Pokud má zmocněnec převzít pouze konkrétní zásilku, je lepší oprávnění zúžit. Do plné moci lze například napsat:

Zmocňuji výše uvedeného zmocněnce k převzetí poštovní zásilky určené do vlastních rukou adresáta, uložené pod identifikací [ČÍSLO ZÁSILKY], pokud její předání zmocněné osobě umožňují podmínky doručení.

Pokud je na výzvě nebo oznámení uvedeno číslo zásilky, můžete je do dokumentu doplnit. Tím bude rozsah plné moci zcela jednoznačný.

Plná moc na omezenou dobu

Při dovolené, hospitalizaci, pracovním pobytu nebo jiné dočasné nepřítomnosti lze napsat například:

Tato plná moc se uděluje na dobu od [DATUM] do [DATUM].

Po uplynutí uvedené doby z textu jednoznačně vyplývá, že další oprávnění zmocněnce již nebylo zamýšleno.

Je potřeba úředně ověřený podpis?

U obecného vzoru nelze automaticky tvrdit, že je ověření podpisu potřebné nebo naopak nikdy potřebné. Záleží na druhu zásilky, podmínkách jejího vydání a pravidlech konkrétního provozovatele. Pokud má zmocněnec přebírat zásilky, u nichž je způsob předání omezený, je vhodné požadavky předem ověřit.

Další varianty textu

Jednoduchá krátká plná moc

Pro běžnou situaci lze použít také stručnější variantu:

PLNÁ MOC

Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], datum narození [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA], tímto zmocňuji pana/paní [JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE], datum narození [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA], k přebírání poštovních zásilek adresovaných na mé jméno, pokud jejich převzetí zmocněnou osobou umožňují podmínky doručení.

Plná moc platí od [DATUM] do [DATUM / ODVOLÁNÍ].

V [MÍSTO] dne [DATUM]

................................................
[PODPIS ZMOCNITELE]

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby v plné moci

  • Není uvedeno, kdo je zmocněnec. Samotné tvrzení „pověřuji jinou osobu“ nestačí k jednoznačné identifikaci.
  • Chybí rozsah zmocnění. Z dokumentu musí být zřejmé, zda jde o veškerou poštu, jednu zásilku nebo například zásilky přebírané pouze po určitou dobu.
  • Chybí podpis zmocnitele. Nepodepsaný vzor není hotovou plnou mocí.
  • Text slibuje více, než může plná moc zajistit. Samotné sepsání plné moci neznamená, že lze prostřednictvím zmocněnce automaticky převzít každý typ zásilky.
  • Nejasná platnost. Pokud má být zmocnění pouze dočasné, je nejlepší uvést konkrétní počáteční a konečné datum.
  • Použití vymyšlených údajů. Ve skutečné plné moci musí být všechny identifikační údaje nahrazeny skutečnými údaji zmocnitele a zmocněnce.

Kontrolní seznam

Kontrola před podpisem

  • Jsou správně uvedena jména obou osob?
  • Jsou osoby dostatečně jednoznačně identifikovány?
  • Je napsáno, jaké zásilky může zmocněnec přebírat?
  • Je uvedena doba platnosti, pokud má být omezená?
  • Je doplněno místo a datum?
  • Je dokument podepsán zmocnitelem?
  • Bylo u neobvyklé nebo zvlášť omezené zásilky ověřeno, zda ji lze na základě daného zmocnění vydat jiné osobě?

Nejčastější otázky

Může plná moc platit dlouhodobě?

Ano, do textu lze uvést, že je plná moc udělena na dobu neurčitou, případně do jejího odvolání. Pokud má být zmocnění jen dočasné, je praktičtější napsat konkrétní období, například od 1. září do 30. září. Rozsah platnosti je tak pro všechny strany jednoznačný.

Mohu zmocnit člena rodiny?

Ano. Zmocněncem může být například manžel, manželka, syn, dcera nebo jiná osoba, kterou chcete přebíráním zásilek pověřit. Do plné moci je však potřeba uvést její identifikační údaje. Samotná skutečnost, že jde o příbuzného nebo že osoby bydlí na stejné adrese, nenahrazuje jasně formulované zmocnění tam, kde je vyžadováno.

Lze jednou plnou mocí povolit převzetí všech zásilek?

Do plné moci lze napsat široké zmocnění k přebírání poštovních zásilek adresovaných na jméno zmocnitele. To však samo o sobě nezaručuje možnost předání každého druhu zásilky. U některých zásilek může být způsob vydání omezen podmínkami provozovatele nebo požadavkem odesílatele.

Musí být na plné moci datum narození?

Smyslem identifikačních údajů je především jednoznačně určit zmocnitele a zmocněnce. Datum narození je proto ve vzoru praktickým identifikačním údajem. Pokud používáte oficiální formulář konkrétního provozovatele, řiďte se údaji, které jsou požadovány přímo v tomto formuláři.

Je lepší obecná, nebo konkrétní plná moc?

Záleží na účelu. Pro dlouhodobé přebírání běžné pošty je praktičtější širší plná moc. Pokud má jiná osoba vyzvednout pouze jedinou zásilku, je bezpečnější a přehlednější uvést konkrétní zásilku a případně její identifikační číslo. Zmocnění tak nebude širší, než skutečně potřebujete.