Slovníček

Plná moc k převzetí zásilky na České poště – vzor

Plná moc k převzetí zásilky na České poště

Pokud má uloženou poštovní zásilku převzít místo adresáta jiná osoba, lze použít plnou moc k převzetí poštovní zásilky. U zásilek, jejichž převzetí se potvrzuje, Česká pošta u zmocněnce počítá s ověřenou plnou mocí nebo Průkazem příjemce. Zmocnění však nelze použít pro zásilku označenou „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“. U některých balíků stačí místo plné moci předat zmocněnci kód pro vyzvednutí.

Co musí dokument obsahovat

Co má plná moc k vyzvednutí zásilky obsahovat

Pro jednorázové převzetí zásilky je vhodné plnou moc napsat co nejkonkrétněji. Z dokumentu musí být jasné, kdo koho zmocňuje a k jakému úkonu. Praktické je uvést také údaje o konkrétní zásilce, pokud je znáte.

Do plné moci se běžně uvádí:

  • jméno a příjmení zmocnitele, tedy adresáta zásilky,
  • datum narození zmocnitele,
  • adresa bydliště zmocnitele,
  • jméno a příjmení zmocněnce, který zásilku převezme,
  • datum narození zmocněnce,
  • adresa bydliště zmocněnce,
  • jednoznačné uvedení, že je zmocněnec oprávněn zásilku převzít,
  • podací číslo nebo jiné označení zásilky, pokud je k dispozici,
  • místo a datum vystavení plné moci,
  • podpis zmocnitele.

Datum narození a adresa pomáhají obě osoby jednoznačně identifikovat. U jednorázové plné moci je vhodné doplnit podací číslo zásilky, aby nebylo pochyb, k čemu bylo zmocnění uděleno.

Vzor dokumentu

Vzor plné moci k převzetí poštovní zásilky

PLNÁ MOC K PŘEVZETÍ POŠTOVNÍ ZÁSILKY

Já, níže podepsaný/á

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

tímto zmocňuji

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

k převzetí poštovní zásilky adresované na mé jméno a uložené u České pošty.

Podací číslo zásilky: [PODACÍ ČÍSLO ZÁSILKY]

Zmocněnec je oprávněn učinit úkony nezbytné k převzetí výše uvedené zásilky a převzetí zásilky svým podpisem potvrdit.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
[PODPIS ZMOCNITELE]

Jednodušší krátká varianta

Pro jednorázové zmocnění lze text zkrátit například takto:

Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], narozen/a [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA], tímto zmocňuji pana/paní [JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE], narozeného/narozenou [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA], k převzetí poštovní zásilky č. [PODACÍ ČÍSLO] adresované na mé jméno. V [MÍSTO] dne [DATUM]. [PODPIS ZMOCNITELE]

Pokud podací číslo neznáte a zmocnění má zahrnovat konkrétní aktuálně uloženou zásilku, lze formulaci upravit například na „k převzetí poštovní zásilky adresované na mé jméno a uložené u České pošty“. Přesné označení konkrétní zásilky je však praktičtější.

Jak vzor správně použít

Musí být podpis na plné moci úředně ověřen?

U uložených zásilek, jejichž převzetí příjemce stvrzuje a které může převzít zmocněnec, uvádí Česká pošta mezi způsoby prokázání zmocnění ověřenou plnou moc. Pro bezproblémové použití jednorázové písemné plné moci je proto vhodné mít podpis zmocnitele úředně ověřený.

Zmocněnec se při převzetí zásilky prokazuje také svým platným osobním dokladem. Alternativou k jednotlivým ověřovaným plným mocem může být pro opakované přebírání zásilek Průkaz příjemce České pošty.

Kdy plná moc nestačí

Zásadní výjimkou je zásilka, u které odesílatel zvolil službu „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“. Takovou zásilku Česká pošta vydá pouze samotnému adresátovi po prokázání totožnosti. Ani manžel, manželka, rodič, dítě nebo jiná blízká osoba ji na základě běžné plné moci převzít nemůže.

Je proto důležité rozlišovat běžné označení „do vlastních rukou“ a přísnější variantu „do vlastních rukou výhradně jen adresáta“. Možnost zastoupení závisí právě na podmínkách konkrétní zásilky.

U některých balíků plnou moc vůbec nepotřebujete

U většiny vnitrostátních avizovaných balíků, pro které Česká pošta umožňuje výdej na kód, může balík vyzvednout také jiná osoba. Adresát jí předá šestimístný kód pro vyzvednutí a údaje potřebné k identifikaci zásilky. Při tomto způsobu výdeje není potřeba předkládat plnou moc ani průkaz totožnosti.

Výdej na kód se ale nevztahuje na všechny druhy zásilek. Nelze jej použít tam, kde povaha služby vyžaduje ověření totožnosti adresáta, a netýká se například některých doporučených nebo cenných zásilek. Pokud jste dostali SMS nebo e-mail s kódem pro vyzvednutí, vyplatí se proto nejprve ověřit, zda lze konkrétní zásilku tímto způsobem vydat.

Jednorázová nebo dlouhodobá plná moc

Výše uvedený vzor je nejvhodnější jako jednorázová plná moc ke konkrétní zásilce. Pokud má stejná osoba vyzvedávat poštu pravidelně, je praktičtější řešit dlouhodobé zmocnění. Česká pošta k tomuto účelu nabízí Průkaz příjemce, který umožňuje zmocnění používat opakovaně.

U dlouhodobého zmocnění není vhodné pouze vymazat podací číslo z jednorázového vzoru a automaticky předpokládat, že taková listina bude použitelná pro každou budoucí zásilku. Některé zásilky mají zvláštní podmínky a zásilky „výhradně jen adresáta“ nelze převzít v zastoupení ani při dlouhodobém zmocnění.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby při vyzvedávání zásilky na plnou moc

  • Chybí jednoznačné zmocnění. Z textu musí být zřejmé, že zmocněnec smí konkrétní poštovní zásilku převzít.
  • Osoby nejsou dostatečně označeny. Samotné jméno může být nedostatečné, proto je vhodné doplnit datum narození a adresu.
  • Zmocněnec nemá doklad totožnosti. U převzetí na základě plné moci je třeba počítat s prokázáním totožnosti zmocněnce.
  • Podpis není ověřen. U zásilek, u nichž Česká pošta vyžaduje ověřenou plnou moc, obyčejně podepsaný papír nemusí postačovat.
  • Zásilka je určena výhradně adresátovi. U služby „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“ není zastoupení možné.
  • Zbytečně se vystavuje plná moc k balíku na kód. Pokud konkrétní balík umožňuje výdej na kód, může být jednodušší předat zmocněnci přímo kód pro vyzvednutí.

Poznámka ke zdrojům a aktuálnosti

Podmínky České pošty

Pravidla pro tento vzor vycházejí z aktuálně zveřejněných informací České pošty k vydávání uložených zásilek, zmocnění příjemce, Průkazu příjemce a výdeji balíků na kód. Před použitím plné moci u neobvyklé nebo zvlášť označené zásilky je vhodné zkontrolovat podmínky uvedené ve výzvě k vyzvednutí, protože způsob vydání může být omezen službou, kterou při podání zvolil odesílatel.

Nejčastější otázky

Může zásilku na plnou moc vyzvednout rodinný příslušník?

Ano, pokud konkrétní zásilka umožňuje vydání zmocněnci. Příbuzenský vztah sám o sobě ale nenahrazuje potřebné zmocnění. U zásilky vydávané na základě plné moci se rodinný příslušník prokazuje jako zmocněnec. Výjimkou je zásilka určená „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“, kterou jiná osoba převzít nemůže.

Stačí napsat plnou moc ručně?

Samotný text může být vyhotoven i jednoduše, pokud z něj jednoznačně vyplývá, kdo koho zmocňuje a k převzetí jaké zásilky. Rozhodující však není, zda je dokument napsaný rukou nebo vytištěný, ale zda splňuje požadavky pro konkrétní způsob vydání zásilky. Pokud je požadována ověřená plná moc, je třeba zajistit také příslušné ověření podpisu.

Je nutné uvádět číslo zásilky?

U jednorázového zmocnění je uvedení podacího čísla velmi vhodné, protože přesně určuje, kterou zásilku smí zmocněnec převzít. Pokud číslo není známo, lze zásilku popsat jiným jednoznačným způsobem. Číslo zásilky zároveň snižuje riziko, že bude plná moc vykládána šířeji, než zmocnitel zamýšlel.

Může zmocněnec převzít zásilku do vlastních rukou?

Záleží na konkrétní službě. Pokud odesílatel nezvolil variantu „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“, může být u příslušné zásilky převzetí zmocněncem možné. Jestliže je však zásilka výslovně určena výhradně jen adresátovi, Česká pošta ji zmocněnci nevydá ani na základě plné moci.

Kdy stačí předat jiné osobě pouze kód pro vyzvednutí?

U balíků, pro které je aktivní výdej na kód, může jiná osoba zásilku vyzvednout pomocí šestimístného kódu a příslušného identifikačního údaje zásilky. Plná moc pak není potřeba. Tato možnost ale není dostupná pro všechny zásilky, zejména pokud služba vyžaduje ověření totožnosti adresáta.