Slovníček

Plná moc k užívání motorového vozidla – formulář

Plná moc k užívání motorového vozidla může sloužit jako písemné potvrzení, že vlastník dovolil jiné osobě konkrétní vozidlo řídit a používat. Do formuláře uveďte údaje vlastníka, oprávněného řidiče, registrační značku, VIN, rozsah oprávnění, dobu platnosti, datum a podpis vlastníka. Pokud má řidič vlastníka také zastupovat na úřadě, je potřeba toto oprávnění uvést zvlášť.

Je vhodné rozlišit dvě situace. Jestliže potřebujete pouze doložit, že řidič smí cizí automobil používat, jde prakticky především o souhlas vlastníka s užíváním vozidla. Pokud má řidič za vlastníka také něco právně vyřizovat, například jej zastupovat při konkrétním úkonu v registru vozidel, musí být rozsah zmocnění formulován výslovně. Následující formulář je zaměřen hlavně na řízení a běžné užívání automobilu a lze jej podle konkrétní situace rozšířit.

Co musí dokument obsahovat

Co má plná moc k užívání vozidla obsahovat

Aby bylo z dokumentu jednoznačné, kdo komu a k jakému automobilu oprávnění udělil, je vhodné uvést údaje o všech zúčastněných osobách i přesnou identifikaci vozidla.

  • jméno a příjmení vlastníka vozidla,
  • datum narození a adresu vlastníka,
  • jméno a příjmení osoby oprávněné vozidlo používat,
  • datum narození a adresu oprávněné osoby,
  • značku a model automobilu,
  • registrační značku vozidla,
  • VIN vozidla,
  • rozsah oprávnění, například řízení a běžné užívání,
  • územní rozsah, pokud má být vozidlo používáno také v zahraničí,
  • dobu platnosti oprávnění,
  • místo a datum vystavení,
  • podpis vlastníka vozidla.

U firemního automobilu se místo údajů fyzické osoby uvede název společnosti, IČO a sídlo a dokument podepíše osoba oprávněná za společnost jednat.

Vzor dokumentu

Plná moc k užívání motorového vozidla – formulář

PLNÁ MOC / SOUHLAS K UŽÍVÁNÍ MOTOROVÉHO VOZIDLA

Zmocnitel / vlastník vozidla

Jméno a příjmení: [JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
Datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
Adresa: [ADRESA]

Zmocněnec / oprávněný uživatel vozidla

Jméno a příjmení: [JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
Datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
Adresa: [ADRESA]

Údaje o motorovém vozidle

Značka a model: [ZNAČKA A MODEL]
Registrační značka: [RZ]
VIN: [VIN]

Já, výše uvedený vlastník vozidla, tímto zmocňuji výše uvedenou osobu k řízení a běžnému užívání uvedeného motorového vozidla.

Zmocnění se uděluje na dobu:

od [DATUM] do [DATUM]

nebo

na dobu neurčitou do jeho odvolání.

Zmocnění platí pro užívání vozidla na území:

[ČESKÉ REPUBLIKY / ČESKÉ REPUBLIKY A ZAHRANIČÍ / JINÉ VYMEZENÍ]

Toto zmocnění samo o sobě neopravňuje zmocněnce k prodeji vozidla, převodu vlastnického práva, provádění změn v registru silničních vozidel ani k jinému právnímu jednání za vlastníka, pokud takové oprávnění není v dokumentu výslovně uvedeno.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

Podpis vlastníka vozidla: ______________________________

Podpis oprávněného uživatele: __________________________

Jak vzor správně použít

Plná moc při cestě autem do zahraničí

Pokud osoba cestuje do zahraničí automobilem, který není registrován na její jméno, je praktické mít písemný souhlas vlastníka u sebe. Ministerstvo dopravy zveřejňuje doporučení mít při mezinárodním provozu důkaz o právu řidiče vozidlo používat, jestliže není registrováno na jeho jméno.

Požadavky jednotlivých států se mohou lišit. Před cestou je proto vhodné ověřit pravidla cílového státu i zemí, kterými budete pouze projíždět. U některých cest může být vhodná dvojjazyčná verze dokumentu.

Anglické znění pro cestu do zahraničí

K českému formuláři lze například připojit následující jednoduché potvrzení:

The owner of the vehicle identified above hereby confirms that [NAME OF DRIVER] is authorized to drive and use this vehicle with the owner's permission from [DATE] to [DATE], including travel abroad.

Owner's signature: __________________________

Date: __________________________

Musí být podpis na plné moci úředně ověřený?

Záleží především na tom, k čemu má dokument sloužit. Výše uvedený formulář je koncipován jako písemný souhlas vlastníka s řízením a užíváním automobilu. Pro zvýšení průkaznosti dokumentu lze podpis vlastníka nechat úředně ověřit, což může být praktické zejména při cestách do zahraničí.

Jiná situace nastává, pokud má osoba vlastníka zastupovat při úředním úkonu v registru silničních vozidel. Požadavky je nutné posuzovat podle konkrétního úkonu. Například při zastupování u zápisu změny vlastníka vozidla se vyžaduje písemná plná moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele.

Proto není vhodné automaticky používat jednoduchý souhlas k řízení auta také jako plnou moc pro převod vozidla, registraci nebo jiné úřední jednání.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby ve formuláři

Chybí přesná identifikace vozidla

Formulace typu „dovoluji Petrovi používat moje auto“ je příliš neurčitá. Do dokumentu napište alespoň registrační značku a pro jednoznačnou identifikaci také VIN vozidla.

Není uvedena doba platnosti

Pokud má oprávnění platit jen během dovolené, pracovní cesty nebo zapůjčení automobilu, uveďte konkrétní datum začátku a konce. Není-li doba omezená, lze výslovně napsat, že oprávnění platí do odvolání.

Není jasné, zda může auto do zahraničí

Má-li oprávněná osoba s vozidlem překročit hranice České republiky, je vhodné to do dokumentu napsat výslovně.

Souhlas s řízením je zaměněn za plnou moc k úředním úkonům

Oprávnění automobil řídit, zastupování vlastníka na registru vozidel a oprávnění automobil prodat jsou rozdílné věci. Nepoužívejte proto neurčitou formulaci typu „zmocňuji ke všem úkonům týkajícím se vozidla“, pokud skutečně nechcete udělit tak široké zmocnění.

Kontrolní seznam

Kontrola formuláře před podpisem

  • Zkontrolujte registrační značku a VIN podle dokladů k vozidlu.
  • Vyplňte úplné údaje vlastníka i oprávněného řidiče.
  • Uveďte rozsah oprávnění k vozidlu.
  • Stanovte začátek a konec platnosti nebo dobu neurčitou.
  • U cesty mimo ČR výslovně uveďte možnost používat vozidlo v zahraničí.
  • Nezaměňujte souhlas s užíváním vozidla za plnou moc k převodu nebo registraci automobilu.
  • Dokument opatřete datem a podpisem vlastníka.
  • Před zahraniční cestou ověřte případné zvláštní požadavky cílových a tranzitních států.

Poznámka ke zdrojům a aktuálnosti

Poznámka k aktuálním požadavkům

Pro mezinárodní použití bylo při přípravě vzoru zohledněno stanovisko Ministerstva dopravy k potvrzení o užívání vozidla se svolením vlastníka. Požadavek na úředně ověřený podpis při zastupování před registrem vozidel se může lišit podle konkrétního úkonu; například u změny vlastníka jej aktuální informace Portálu veřejné správy výslovně uvádějí. Před použitím vzoru pro jiný úřední úkon je proto vhodné ověřit podmínky dané služby.

Nejčastější otázky

Je lepší napsat plná moc, nebo souhlas s užíváním vozidla?

Pokud má jiná osoba automobil pouze řídit a běžně používat, je obsahově přesnější souhlas vlastníka s užíváním vozidla. Označení „plná moc“ se často používá i pro tento dokument, ale skutečná plná moc je důležitá zejména tehdy, když má zmocněnec za vlastníka také právně jednat nebo jej zastupovat.

Musí být na formuláři VIN vozidla?

VIN je velmi vhodné uvést, protože umožňuje automobil jednoznačně identifikovat. Společně se značkou, modelem a registrační značkou výrazně omezuje možnost pochybností o tom, kterého vozidla se souhlas týká.

Je nutný úředně ověřený podpis vlastníka?

Požadavek závisí na účelu dokumentu. U vzoru určeného pouze jako souhlas s užíváním vozidla lze použít podpis vlastníka a pro vyšší průkaznost jej případně nechat ověřit. Jestliže má zmocněnec provádět úřední úkon v registru vozidel, je nutné zkontrolovat pravidla konkrétního úkonu, protože v některých případech je ověřený podpis vyžadován.

Jak napsat plnou moc na firemní automobil?

U firemního vozidla uveďte název společnosti, IČO, sídlo, identifikaci automobilu a údaje oprávněného řidiče. Dokument by měla podepsat osoba oprávněná za společnost jednat. Současně je vhodné respektovat interní pravidla firmy týkající se používání služebních vozidel.

Má být plná moc do zahraničí také v angličtině?

Dvojjazyčná česko-anglická verze může výrazně usnadnit kontrolu dokumentu v zahraničí. Uveďte zejména vlastníka, řidiče, registrační značku, VIN, dobu platnosti a jednoznačné potvrzení, že vlastník dovoluje řidiči vozidlo používat i mimo Českou republiku. Požadavky konkrétní země je vhodné před cestou samostatně ověřit.