Slovníček

Plná moc k užívání vozidla – vzor

Plná moc k užívání vozidla by měla jednoznačně určit vlastníka nebo jinou oprávněnou osobu, člověka, kterému je vozidlo svěřeno, konkrétní automobil a rozsah oprávnění. Do dokumentu se obvykle uvádí zejména jméno, datum narození a adresa obou osob, registrační značka, VIN, značka a model vozidla, doba platnosti a podpis zmocnitele. Pokud má řidič pouze automobil používat, lze dokument nazvat také „Pověření k užívání vozidla“ nebo „Souhlas s užíváním vozidla“.

Písemné pověření se hodí zejména tehdy, když automobil řídí osoba, která není jeho vlastníkem, například člen rodiny, zaměstnanec nebo známý. Dokument může pomoci prokázat, že řidič má vozidlo k dispozici se souhlasem oprávněné osoby. Je důležité přesně uvést, zda je osoba oprávněna pouze vozidlo řídit a užívat, nebo má majitele také zastupovat při určitých úkonech. Druhá situace vyžaduje přesnější vymezení plné moci.

Co musí dokument obsahovat

Co uvést do plné moci k užívání vozidla

Dokument by měl umožnit jednoznačně určit všechny zúčastněné osoby i samotné vozidlo. Praktické je uvést následující údaje:

  • zmocnitel nebo vlastník vozidla – jméno a příjmení, datum narození a adresa,
  • zmocněná osoba – jméno a příjmení, datum narození a adresa,
  • vozidlo – značka, model, registrační značka a VIN,
  • rozsah oprávnění – například řízení a běžné užívání vozidla,
  • doba platnosti – konkrétní období nebo platnost do odvolání,
  • místo a datum vystavení,
  • podpis osoby, která vozidlo svěřuje.

Pokud má být dokument používán pouze jako potvrzení, že vlastník dovolil jiné osobě automobil řídit, není nutné přidávat široká oprávnění k jednání jménem vlastníka. Naopak při zastupování před úřadem, pojišťovnou nebo jinou institucí je vhodné přesně napsat, k jakým úkonům je zmocněná osoba oprávněna.

Vzor dokumentu

Vzor plné moci k užívání vozidla

PLNÁ MOC / POVĚŘENÍ K UŽÍVÁNÍ VOZIDLA

Já,

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bydliště: [ADRESA]

jako vlastník, provozovatel nebo jiná osoba oprávněná disponovat níže uvedeným vozidlem tímto zmocňuji / pověřuji

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNÉ OSOBY]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bydliště: [ADRESA]

k užívání a řízení následujícího motorového vozidla:

značka a model: [ZNAČKA A MODEL VOZIDLA]
registrační značka: [REGISTRAČNÍ ZNAČKA]
VIN: [VIN VOZIDLA]

Zmocněná osoba je oprávněna uvedené vozidlo řídit a běžně užívat v rozsahu tohoto pověření.

Pověření se uděluje:

[OD DATA DO DATA / DO ODVOLÁNÍ]

Případné další vymezení oprávnění:

[NAPŘÍKLAD UŽÍVÁNÍ VOZIDLA NA ÚZEMÍ ČESKÉ REPUBLIKY A V ZAHRANIČÍ / JINÉ KONKRÉTNÍ OPRÁVNĚNÍ]

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
podpis

Jednodušší souhlas s řízením vozidla

Pokud není potřeba nikoho zmocňovat k právnímu jednání a cílem je pouze potvrdit svolení vlastníka s používáním automobilu, lze použít stručnější text:

Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], datum narození [DATUM], bydliště [ADRESA], tímto souhlasím, aby [JMÉNO A PŘÍJMENÍ ŘIDIČE], datum narození [DATUM], užíval/a a řídil/a vozidlo [ZNAČKA A MODEL], registrační značka [RZ], VIN [VIN], a to v období od [DATUM] do [DATUM].

V [MÍSTO] dne [DATUM]

[PODPIS]

Jak vzor správně použít

Plná moc, nebo pouze souhlas s užíváním auta?

Tyto dokumenty nejsou významově úplně stejné. Pokud vlastník pouze půjčuje automobil například manželce, synovi nebo známému a chce písemně potvrdit svůj souhlas, zpravidla vystihuje situaci lépe pověření nebo souhlas s užíváním vozidla.

Plná moc je vhodnější tehdy, když má druhá osoba za vlastníka také něco vyřizovat. V takovém případě je důležité uvést konkrétní rozsah zastupování. Formulace typu „ke všem úkonům souvisejícím s vozidlem“ může být zbytečně široká.

Užívání vozidla v zahraničí

Má-li řidič s cizím vozidlem cestovat do zahraničí, je praktické mít dokument s sebou a uvést v něm, že vlastník souhlasí také s použitím vozidla mimo Českou republiku. Užitečná může být dvojjazyčná verze, například česko-anglická.

Konkrétní požadavky se mohou lišit podle země, vlastníka vozidla, leasingové smlouvy nebo jiných okolností. Před zahraniční cestou je proto vhodné ověřit požadavky pro konkrétní případ. Tento obecný vzor nenahrazuje případný formulář požadovaný leasingovou společností, zaměstnavatelem, půjčovnou nebo jinou institucí.

Firemní nebo leasingové vozidlo

U automobilu napsaného na společnost se místo fyzické osoby uvedou identifikační údaje společnosti a osoba oprávněná za ni dokument podepsat. U leasingového nebo jinak smluvně financovaného vozidla nemusí být osoba uvedená jako provozovatel oprávněna udělit libovolný souhlas s používáním automobilu. Rozhodující mohou být také podmínky příslušné smlouvy.

Proto není vhodné automaticky přepisovat jednoduchý vzor určený pro soukromého vlastníka na firemní nebo leasingový automobil bez kontroly konkrétní situace.

Kontrolní seznam

Kontrola před podpisem

  • Je správně uvedeno jméno vlastníka nebo jiné oprávněné osoby?
  • Je přesně identifikován řidič?
  • Souhlasí registrační značka a VIN?
  • Je zřejmé, zda jde pouze o řízení vozidla, nebo také o zastupování?
  • Je uvedena doba platnosti?
  • Má být povoleno používání vozidla také v zahraničí?
  • Je dokument opatřen datem a podpisem?
  • Nepožaduje konkrétní instituce nebo smlouva vlastní formulář?

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby ve vzoru

Chybí VIN nebo registrační značka

Formulace „pověřuji k užívání svého automobilu“ není dostatečně přesná, zvlášť pokud vlastník používá více vozidel. Automobil je vhodné identifikovat minimálně registrační značkou a VIN.

Není určena doba platnosti

Bez časového vymezení může vzniknout nejasnost, zda souhlas stále trvá. Je možné uvést konkrétní období nebo například formulaci „do odvolání“.

Plná moc je zbytečně široká

Pokud má druhá osoba pouze řídit auto, není důvod jí automaticky udělovat oprávnění k prodeji vozidla, přebírání peněz nebo jiným právním úkonům. Rozsah oprávnění má odpovídat skutečnému účelu dokumentu.

Použije se obecný internetový vzor tam, kde existuje zvláštní formulář

Konkrétní instituce může vyžadovat vlastní dokument nebo doplnění dalších údajů. Obecný vzor plné moci k užívání vozidla je proto vhodné před použitím přizpůsobit skutečnému účelu.

Nejčastější otázky

Musí být v plné moci uvedeno VIN vozidla?

Je velmi vhodné VIN uvést. Společně s registrační značkou umožňuje přesně určit automobil, kterého se pověření týká. Zamezí se tak nejasnostem například v případě, že vlastník používá více vozidel stejné značky nebo má v průběhu času změněnou registrační značku.

Může být plná moc k užívání vozidla udělena na dobu neurčitou?

Ve vzoru lze platnost vymezit například formulací „do odvolání“. Pokud se automobil půjčuje jen na dovolenou, služební cestu nebo jiné omezené období, bývá přehlednější uvést přesné datum začátku a konce platnosti.

Je plná moc potřeba i mezi rodinnými příslušníky?

Písemný dokument může být užitečný i mezi příbuznými, protože jednoznačně potvrzuje souhlas osoby oprávněné k vozidlu. Zda je v určité konkrétní situaci nějaký dokument přímo vyžadován, může záviset na účelu jeho použití. Pro běžné půjčení automobilu lze místo široké plné moci použít jednoduché pověření k užívání vozidla.

Jak napsat plnou moc na auto do zahraničí?

Do dokumentu je vhodné výslovně doplnit, že řidič může vozidlo užívat také v zahraničí, a uvést identifikační údaje vlastníka, řidiče a automobilu. Praktická bývá dvojjazyčná verze. Před cestou je vhodné ověřit případné požadavky cílové a tranzitní země a také podmínky vlastníka, leasingové společnosti nebo zaměstnavatele.

Musí být podpis na plné moci k vozidlu úředně ověřen?

Požadavek na způsob podpisu závisí na tom, k jakému konkrétnímu účelu má dokument sloužit. Tento obecný vzor proto automaticky nestanovuje povinnost úředního ověření. Pokud má být plná moc předložena úřadu, jiné instituci nebo použita v zahraničí, je vhodné předem ověřit její konkrétní požadavky.