Slovníček

Plná moc k vyzvednutí doporučeného dopisu – vzor

Plná moc k vyzvednutí doporučeného dopisu může být jednoduchý písemný dokument, ve kterém příjemce zásilky pověří jinou osobu jejím převzetím. Uvádí se především údaje zmocnitele a zmocněnce, rozsah zmocnění, případně číslo konkrétní zásilky, datum a podpis zmocnitele. Podmínky převzetí se mohou lišit podle druhu zásilky a provozovatele poštovních služeb.

Jednorázová plná moc se hodí například tehdy, když se adresát nemůže osobně dostavit na poštu kvůli práci, nemoci, dovolené nebo pobytu mimo bydliště. V dokumentu by mělo být zcela jasné, kdo koho zmocňuje a zda se oprávnění týká jedné konkrétní zásilky, nebo obecněji poštovních zásilek určených zmocniteli. Níže uvedený text je univerzální vzor, nikoli formulář závazný pro všechny provozovatele.

Co musí dokument obsahovat

Co má plná moc k vyzvednutí dopisu obsahovat

Aby bylo ze zmocnění jednoznačné, kdo může zásilku převzít, je vhodné uvést zejména:

  • jméno a příjmení zmocnitele, tedy osoby, které je dopis určen,
  • datum narození zmocnitele, případně další údaj potřebný k jeho jednoznačné identifikaci,
  • adresu zmocnitele,
  • jméno a příjmení zmocněnce, tedy osoby, která má zásilku vyzvednout,
  • datum narození zmocněnce,
  • adresu zmocněnce,
  • přesné vymezení toho, k čemu je zmocněnec oprávněn,
  • číslo zásilky, pokud je známé a plná moc se vztahuje jen na jeden dopis,
  • místo a datum vystavení,
  • podpis zmocnitele.

U jednorázové plné moci je nejlepší popsat konkrétní zásilku co nejpřesněji. Pokud máte k dispozici oznámení o uložení zásilky nebo její podací či identifikační číslo, můžete jej do plné moci doplnit.

Vzor dokumentu

Vzor plné moci k vyzvednutí doporučeného dopisu

PLNÁ MOC K VYZVEDNUTÍ POŠTOVNÍ ZÁSILKY

Já, níže podepsaný/podepsaná

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

tímto zmocňuji

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

k vyzvednutí a převzetí doporučené poštovní zásilky určené do mých vlastních rukou / určené mé osobě, uložené u [PROVOZOVATEL NEBO POBOČKA, POKUD JE ZNÁMO].

Číslo zásilky: [ČÍSLO ZÁSILKY, POKUD JE ZNÁMO]

Tato plná moc se vztahuje pouze na výše uvedenou zásilku.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
[PODPIS ZMOCNITELE]

Jednodušší varianta pro běžnou doporučenou zásilku

PLNÁ MOC

Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ, DATUM NAROZENÍ, ADRESA], tímto zmocňuji pana/paní [JMÉNO A PŘÍJMENÍ, DATUM NAROZENÍ, ADRESA], aby mě zastupoval/zastupovala při vyzvednutí doporučené poštovní zásilky číslo [ČÍSLO ZÁSILKY], která je určena mé osobě.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
podpis zmocnitele

Jak vzor správně použít

Na co si dát při použití plné moci pozor

Ne všechny poštovní zásilky mají stejné podmínky pro vydání jiné osobě. Rozhodující může být zejména způsob, jakým odesílatel zásilku označil, a pravidla konkrétního provozovatele poštovních služeb. Proto není možné jeden obecný vzor považovat za záruku, že bude použitelný pro každý typ doporučeného dopisu.

Pokud je na oznámení o zásilce uvedeno zvláštní omezení týkající se osoby příjemce, je vhodné předem ověřit, zda je zastoupení na základě běžné plné moci vůbec možné. Stejně tak může provozovatel požadovat vlastní formulář nebo určitý způsob ověření podpisu.

Pro jednorázové vyzvednutí je praktické uvést číslo zásilky. Z textu potom jednoznačně vyplývá, že zmocněnec není oprávněn přebírat všechny budoucí zásilky, ale pouze konkrétní dopis.

Je nutný úředně ověřený podpis?

U běžného vzoru nelze automaticky tvrdit, že úředně ověřený podpis je vždy nutný nebo naopak vždy zbytečný. Záleží na podmínkách provozovatele a na konkrétním druhu zásilky. Pokud má zásilka zvláštní režim, ověřte požadavek přímo u provozovatele, který ji vydává.

Musí být v plné moci číslo občanského průkazu?

Do univerzálního vzoru není nutné číslo občanského průkazu automaticky zapisovat. K jednoznačnému určení osob se běžně používá jméno, datum narození a adresa. Pokud konkrétní formulář provozovatele požaduje další identifikační údaj, řiďte se jeho pokyny.

Kontrolní seznam

Kontrola před předáním plné moci

  • Zkontrolujte správné jméno a příjmení zmocnitele.
  • Doplňte údaje osoby, která půjde zásilku vyzvednout.
  • Uveďte přesně, že zmocnění platí pro převzetí poštovní zásilky.
  • Pokud znáte číslo zásilky, doplňte jej.
  • U jednorázového zmocnění výslovně napište, že platí pouze pro konkrétní zásilku.
  • Doplňte místo a datum.
  • Nezapomeňte na podpis zmocnitele.
  • Před vyzvednutím ověřte případné zvláštní podmínky uvedené na oznámení o zásilce.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby v plné moci

Častou chybou je příliš neurčitá formulace, například pouze „zmocňuji pana Nováka k vyzvednutí dopisu“. Není z ní zřejmé, kdo plnou moc udělil ani jakého dopisu se týká.

Problémem může být také chybějící podpis zmocnitele, záměna údajů zmocnitele a zmocněnce nebo nesprávně uvedené jméno. U konkrétní doporučené zásilky je rovněž škoda neuvést její číslo, pokud je příjemci známé.

Nevhodné je také bez potřeby formulovat jednorázovou plnou moc příliš široce, například jako oprávnění k přebírání všech zásilek bez časového omezení. Pokud potřebujete pouze jeden dopis, je přesnější a bezpečnější omezit zmocnění právě na něj.

Nejčastější otázky

Může doporučený dopis vyzvednout jiná osoba?

V řadě běžných situací je zastoupení možné, ale záleží na konkrétním druhu zásilky a podmínkách jejího vydání. Některé zásilky mohou mít zvláštní režim. Proto je vhodné zkontrolovat údaje na oznámení o uložení zásilky a případně podmínky konkrétního provozovatele.

Stačí ručně napsaná plná moc?

Plná moc nemusí být nutně vytištěna na počítači. Důležité je především to, aby byla čitelná, jednoznačně určovala zmocnitele a zmocněnce, uváděla rozsah zmocnění a byla podepsaná. Konkrétní provozovatel však může pro některé zásilky požadovat vlastní formulář.

Lze vystavit plnou moc pouze na jeden doporučený dopis?

Ano. Pro jednorázové vyzvednutí je vhodné uvést, že plná moc platí pouze pro konkrétní zásilku. Pokud znáte její číslo, doplňte jej přímo do textu. Tím se jasně vymezí rozsah oprávnění zmocněnce.

Co má mít zmocněnec s sebou?

Zmocněnec by měl mít k dispozici plnou moc a doklad potřebný k prokázání své totožnosti podle pravidel provozovatele. Pokud má příjemce oznámení o uložení zásilky, je praktické předat zmocněnci také údaje o konkrétní zásilce. U zvláštních druhů zásilek mohou platit další podmínky.