Slovníček

Plná moc k zastupování jednatele – vzor

Plná moc k zastupování jednatele se používá zejména tehdy, když má jiná osoba vyřizovat určité záležitosti za společnost. Přesnější je v takové situaci hovořit o plné moci k zastupování společnosti. Zmocnitelem je zpravidla společnost, kterou při udělení plné moci zastupuje jednatel nebo jednatelé podle způsobu jednání společnosti. V dokumentu je nutné přesně určit zmocněnce a rozsah jeho oprávnění.

Pokud má zaměstnanec, účetní, příbuzný nebo jiná osoba jednat místo jednatele v záležitostech firmy, nejde obvykle o zastupování jednatele jako soukromé osoby. Zmocněnec jedná za společnost na základě udělené plné moci. Jiná situace nastává například tehdy, pokud jednatel někoho zmocní k vyřízení své vlastní soukromé záležitosti. Následující vzor je určen pro běžnou situaci, kdy má zmocněnec zastupovat obchodní společnost.

Co musí dokument obsahovat

Co má plná moc k zastupování obsahovat

Plná moc by měla jednoznačně určit, kdo ji uděluje, komu je udělena a k jakým úkonům je zmocněnec oprávněn. Čím konkrétnější je účel plné moci, tím přesněji je vhodné rozsah zastupování formulovat.

  • Obchodní firmu společnosti – přesný název společnosti.
  • IČO společnosti – identifikační číslo.
  • Sídlo společnosti – aktuální adresa sídla.
  • Údaj o jednateli – jméno osoby, která za společnost plnou moc uděluje.
  • Identifikaci zmocněnce – jméno, příjmení, datum narození a adresu.
  • Rozsah zmocnění – konkrétní popis toho, co smí zmocněnec za společnost vyřizovat.
  • Dobu platnosti – pokud má být plná moc časově omezena.
  • Místo a datum udělení plné moci.
  • Podpis za společnost – podle způsobu jednání společnosti.

Nejdůležitější částí dokumentu je vymezení rozsahu zmocnění. Nestačí vždy pouze obecná věta, že zmocněnec může „jednat za společnost“. U konkrétního úkonu je vhodnější přesně uvést, co může za společnost provést.

Vzor dokumentu

Vzor plné moci k zastupování společnosti

PLNÁ MOC

Zmocnitel:
[OBCHODNÍ FIRMA SPOLEČNOSTI]
IČO: [IČO]
se sídlem: [SÍDLO SPOLEČNOSTI]
zastoupená: [JMÉNO A PŘÍJMENÍ JEDNATELE / JEDNATELŮ]

dále jen „zmocnitel“

tímto zmocňuje

Zmocněnce:
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

dále jen „zmocněnec“,

aby zmocnitele zastupoval v následujícím rozsahu:

[PŘESNÝ POPIS ROZSAHU ZMOCNĚNÍ]

Zmocněnec je zejména oprávněn:

  • [JEDNAT S KONKRÉTNÍM ÚŘADEM, INSTITUCÍ NEBO OBCHODNÍM PARTNEREM],
  • [PODÁVAT ŽÁDOSTI A JINÁ PODÁNÍ],
  • [PŘEBÍRAT PÍSEMNOSTI A DOKUMENTY],
  • [PODEPISOVAT VYMEZENÉ DOKUMENTY],
  • [ČINIT DALŠÍ KONKRÉTNĚ UVEDENÉ ÚKONY].

Tato plná moc se uděluje [NA DOBU NEURČITOU / DO DATA / K PROVEDENÍ KONKRÉTNÍHO ÚKONU].

V [MÍSTO] dne [DATUM]

Za zmocnitele:

........................................................
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
jednatel

[PŘÍPADNĚ PODPIS DALŠÍHO JEDNATELE, POKUD TO VYŽADUJE ZPŮSOB JEDNÁNÍ SPOLEČNOSTI]

Jak vzor správně použít

Kdo má být uveden jako zmocnitel

U plné moci k „zastupování jednatele“ je důležité rozlišit, koho má zmocněnec ve skutečnosti zastupovat.

Pokud má například vyřídit záležitost společnosti s ručením omezeným, má být jako zmocnitel uvedena společnost. Jednatel pouze jedná jejím jménem při udělení plné moci.

Vhodná formulace může vypadat například takto:

Společnost ABC s.r.o., IČO [IČO], se sídlem [SÍDLO], zastoupená jednatelem Janem Novákem, tímto zmocňuje...

Pokud by však Jan Novák chtěl zmocnit jinou osobu k vyřízení své soukromé záležitosti, byl by zmocnitelem přímo on jako fyzická osoba.

Jak vymezit rozsah plné moci

Rozsah zmocnění může být velmi úzký nebo širší. Záleží na tom, co má zmocněnec skutečně dělat.

Plná moc k jednomu konkrétnímu úkonu

Pokud má zmocněnec pouze vyřídit jednu záležitost, je vhodné ji v dokumentu přesně označit. Například:

  • k převzetí konkrétní písemnosti,
  • k podání určité žádosti,
  • k zastupování při konkrétním správním řízení,
  • k podpisu určité smlouvy,
  • k převzetí konkrétního vozidla nebo majetku,
  • k jednání s konkrétní institucí.

Širší plná moc

Pokud má zmocněnec zastupovat společnost pravidelně, lze oprávnění vymezit šířeji. Například:

Zmocněnec je oprávněn zastupovat společnost při jednání s orgány veřejné správy, podávat a přebírat písemnosti a činit podání související s běžnou provozní činností společnosti.

I u širší plné moci je vhodné zvážit, zda má zmocněnec skutečně smět například uzavírat smlouvy, přebírat peníze, disponovat s účtem nebo udělovat další plnou moc. Pokud taková oprávnění nejsou potřeba, neměla by být do dokumentu automaticky přidávána.

Plná moc pro zaměstnance společnosti

Pokud má společnost zastupovat její zaměstnanec, lze použít obdobný vzor. V dokumentu je vhodné jasně uvést, k jakým jednáním je zaměstnanec pověřen. Například administrativní pracovník může být zmocněn k podávání žádostí a přebírání dokumentů, aniž by měl oprávnění uzavírat obchodní smlouvy.

Plná moc pro účetní

Účetní může být zmocněna například k jednání s konkrétním úřadem nebo k předávání a přebírání určitých dokumentů. Rozsah je vhodné formulovat podle konkrétní agendy. Samotné označení „ke všem účetním záležitostem“ může být v některých situacích příliš neurčité.

Musí být podpis na plné moci ověřený?

Úřední ověření podpisu není automaticky nutné u každé plné moci. Záleží na tom, k jakému právnímu jednání má být použita a zda konkrétní právní předpis, úřad, banka nebo jiná instituce vyžaduje zvláštní formu.

Pokud má být plná moc použita pro významnější právní jednání, je proto vhodné předem zjistit požadavky příjemce dokumentu. Některé instituce mohou mít také vlastní formulář plné moci.

Co když má společnost dva jednatele

Před podpisem plné moci je nutné zkontrolovat, jakým způsobem jednatelé za společnost jednají. Pokud může každý jednatel jednat samostatně, zpravidla postačí podpis jednoho oprávněného jednatele. Jestliže však musí podle zapsaného způsobu jednání vystupovat dva jednatelé společně, je nutné tuto skutečnost při udělení plné moci zohlednit.

Proto nelze vytvořit jediný vzor podpisové části, který by automaticky vyhovoval všem společnostem.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby v plné moci

  • Jako zmocnitel je uveden jednatel osobně, přestože se plná moc týká záležitosti společnosti.
  • Není přesně určen zmocněnec a chybí některý z identifikačních údajů.
  • Rozsah plné moci je příliš obecný a není jasné, které dokumenty smí zmocněnec podepisovat.
  • Zmocnění je zbytečně široké a dává zmocněnci více oprávnění, než potřebuje.
  • Není respektován způsob jednání společnosti, například požadavek společného jednání více jednatelů.
  • Chybí datum nebo doba platnosti, přestože měla být plná moc pouze dočasná.
  • Automaticky se předpokládá nutnost ověřeného podpisu bez ohledu na účel dokumentu.

Jak vzor upravit pro konkrétní použití

Před podpisem je vhodné nahradit všechny údaje v hranatých závorkách skutečnými údaji a odstranit varianty, které se na danou situaci nevztahují. Nejdůležitější je upravit odstavec popisující rozsah zastupování.

Například místo obecného textu:

Zmocněnec je oprávněn zastupovat společnost ve všech záležitostech.

je pro jednorázovou záležitost zpravidla praktičtější napsat:

Zmocněnec je oprávněn zastupovat společnost při vyřízení [KONKRÉTNÍ ZÁLEŽITOSTI], podávat související písemnosti a přebírat dokumenty vztahující se k této záležitosti.

Konkrétní instituce může požadovat vlastní formulář nebo další náležitosti. Před použitím vzoru pro soudní řízení, bankovní operaci, převod významného majetku nebo jiné právně významné jednání je proto vhodné ověřit požadavky pro danou situaci.

Nejčastější otázky

Může jednatel dát plnou moc jiné osobě?

Ano, jiná osoba může být zmocněna k zastupování společnosti v určených záležitostech. Pokud se plná moc týká firemní záležitosti, je vhodné jako zmocnitele uvést společnost a jednatele označit jako osobu, která za ni při udělení plné moci jedná. Rozsah oprávnění zmocněnce musí být z dokumentu dostatečně jasný.

Je správné napsat „plná moc k zastupování jednatele“?

V běžné řeči se toto označení používá, ale právně může být přesnější výraz plná moc k zastupování společnosti. Jestliže zmocněnec vyřizuje záležitosti firmy, nezastupuje jednatele jako soukromého člověka, ale jedná na základě plné moci za společnost.

Může zmocněnec podepisovat smlouvy místo jednatele?

Ano, pokud takové oprávnění vyplývá z rozsahu udělené plné moci a konkrétní právní jednání zastoupení tímto způsobem umožňuje. U důležitých smluv je vhodné oprávnění k podpisu vymezit výslovně a co nejpřesněji.

Může být plná moc pouze na jeden úkon?

Ano. Plná moc může být udělena například pouze k podpisu konkrétního dokumentu, převzetí písemnosti, podání žádosti nebo zastupování v jedné přesně označené záležitosti. Takové omezení bývá přehledné a snižuje riziko, že zmocněnec překročí zamýšlený rozsah oprávnění.

Musí být na plné moci razítko společnosti?

Razítko společnosti nelze považovat za univerzálně povinnou náležitost každé plné moci. Důležitá je správná identifikace společnosti, osoby oprávněné za ni jednat, zmocněnce a rozsahu zmocnění. Konkrétní instituce však může pro svou agendu používat vlastní formulář nebo požadovat další údaje.