Slovníček

Plná moc k zastupování při kolaudaci – vzor

Plná moc k zastupování při kolaudaci by měla jednoznačně určit, kdo koho zastupuje, které stavby a kolaudačního řízení se zmocnění týká a jaké úkony může zmocněnec provádět. Praktické je uvést adresu stavby, parcelní číslo, katastrální území a případně číslo jednací nebo spisovou značku. Níže uvedený vzor lze upravit například pro zastupování při podání žádosti, jednání se stavebním úřadem, doplňování podkladů a účast při závěrečné kontrolní prohlídce.

Co musí dokument obsahovat

Co uvést do plné moci ke kolaudaci

Plná moc by měla především jasně identifikovat zmocnitele a zmocněnce. U fyzických osob se běžně uvádí jméno, příjmení, datum narození a adresa. Pokud některá ze stran vystupuje jako právnická osoba nebo podnikatel, údaje se přizpůsobí této situaci.

Důležité je také přesně určit stavbu. Pouhé označení „můj rodinný dům“ může být zbytečně neurčité. Vhodnější je doplnit zejména:

  • název nebo stručné označení stavby,
  • adresu stavby, pokud ji již má,
  • parcelní číslo nebo parcelní čísla,
  • katastrální území,
  • případně číslo povolení, číslo jednací nebo spisovou značku, pokud jsou známé.

Stejně důležitý je rozsah zmocnění. Zástupce může být pověřen pouze jedním konkrétním úkonem, například účastí při závěrečné kontrolní prohlídce, nebo může zastupovat stavebníka v celém řízení o vydání kolaudačního rozhodnutí.

Vzor dokumentu

Vzor plné moci k zastupování při kolaudaci

PLNÁ MOC

Zmocnitel:
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

dále jen „zmocnitel“

tímto zmocňuji

Zmocněnce:
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

dále jen „zmocněnec“,

aby mě zastupoval ve věci kolaudace, respektive v řízení o vydání kolaudačního rozhodnutí pro stavbu:

[NÁZEV NEBO DRUH STAVBY]
na pozemku parc. č. [PARCELNÍ ČÍSLO]
v katastrálním území [KATASTRÁLNÍ ÚZEMÍ]
adresa stavby: [ADRESA STAVBY]
číslo jednací nebo spisová značka: [POKUD JE ZNÁMA]

Zmocněnec je oprávněn mě v uvedené věci zastupovat před příslušným stavebním úřadem, činit mým jménem podání související s kolaudačním řízením, předkládat a doplňovat požadované podklady, podávat vysvětlení a vyjádření, účastnit se jednání a závěrečné kontrolní prohlídky stavby, nahlížet do spisu a činit další úkony bezprostředně související s uvedeným kolaudačním řízením.

Tato plná moc se uděluje pro výše uvedené řízení a úkony s ním související.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

..........................................................
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
podpis zmocnitele

Volitelné potvrzení zmocněnce:

Plnou moc přijímám.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

..........................................................
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE]
podpis zmocněnce

Jak vzor správně použít

Jak vzor upravit podle rozsahu zastupování

Plná moc pro celé kolaudační řízení

Pokud má zástupce skutečně vyřídit kolaudaci za stavebníka, je vhodná širší formulace uvedená ve vzoru. Zmocnění se potom neváže pouze na fyzickou účast při prohlídce stavby, ale také na podání a doplňování dokumentů a další jednání související s řízením.

Plná moc pouze pro kontrolní prohlídku

Jestliže stavebník nechce zástupci svěřit celé řízení, lze rozsah výrazně zúžit například takto:

Zmocňuji výše uvedeného zmocněnce k zastupování mé osoby při závěrečné kontrolní prohlídce stavby [OZNAČENÍ STAVBY], která se nachází na pozemku parc. č. [ČÍSLO] v katastrálním území [NÁZEV], a k jednání se stavebním úřadem bezprostředně souvisejícímu s touto prohlídkou.

Tato varianta je vhodnější tam, kde si stavebník ostatní záležitosti vyřizuje sám a potřebuje pouze někoho, kdo jej zastoupí při konkrétním úkonu.

Plná moc pro projektanta nebo jinou odbornou osobu

Zmocněncem nemusí být pouze příbuzný nebo jiný vlastník stavby. Pokud má stavebníka zastupovat projektant, technický dozor nebo jiná osoba, uvedou se její identifikační údaje a přesný rozsah oprávnění. Není vhodné automaticky dávat zástupci širší oprávnění, než jaká pro konkrétní účel skutečně potřebuje.

Pokud se plná moc přikládá k žádosti nebo jinému podání, údaje o stavbě by měly odpovídat údajům uvedeným v příslušných dokumentech. Je-li již řízení zahájeno, pomůže jeho jednoznačnému přiřazení také číslo jednací nebo spisová značka.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby v plné moci

  • Příliš obecné označení stavby. Místo formulace „stavba domu“ je vhodné doplnit parcelní číslo a katastrální území.
  • Není jasný rozsah zastupování. Z dokumentu musí být patrné, zda zmocněnec řeší celé kolaudační řízení, nebo pouze konkrétní úkon.
  • Chybějí identifikační údaje. Zmocnitel i zmocněnec musí být dostatečně určitě označeni.
  • Chybí podpis zmocnitele. Bez projevu vůle osoby, která plnou moc uděluje, není běžný písemný vzor kompletní.
  • Plná moc obsahuje zbytečně široká oprávnění. Není nutné zmocňovat druhou osobu ke všem právním úkonům, jestliže má pouze vyřídit konkrétní kolaudaci.
  • Staré nebo neodpovídající údaje. Před předložením je vhodné zkontrolovat parcelní čísla, název katastrálního území a identifikaci konkrétního řízení.

Kontrolní seznam

Kontrola před podpisem

  • Je správně uvedeno jméno a identifikace zmocnitele?
  • Je správně uveden zmocněnec?
  • Je stavba jednoznačně identifikována?
  • Je uvedeno parcelní číslo a katastrální území?
  • Je zřejmé, zda jde o celé kolaudační řízení, nebo jen jeden úkon?
  • Odpovídá rozsah plné moci tomu, co má zástupce skutečně vyřídit?
  • Je doplněno místo a datum?
  • Je plná moc podepsána zmocnitelem?

Nejčastější otázky

Musí být na plné moci ke kolaudaci úředně ověřený podpis?

Požadavky je vhodné posuzovat podle konkrétního druhu zmocnění a způsobu, jakým je plná moc použita. U vzoru proto není správné automaticky tvrdit, že ověření podpisu musí být ve všech případech provedeno. Pokud potřebujete mít jistotu pro konkrétní podání, ověřte požadavek u stavebního úřadu, který řízení vede.

Může mě při kolaudaci zastupovat jiná fyzická osoba?

Ano, vzor lze formulovat pro zastupování jinou osobou. Podstatné je jednoznačně určit zmocnitele, zmocněnce, konkrétní stavbu a rozsah úkonů, ke kterým je zmocněnec pověřen. Může jít například o zastupování v celém kolaudačním řízení nebo pouze o účast při závěrečné kontrolní prohlídce.

Musí být v plné moci uvedeno parcelní číslo?

Parcelní číslo pomáhá stavbu jednoznačně identifikovat, a proto je praktické jej uvést společně s katastrálním územím. Pokud je stavba dostatečně identifikována i dalšími údaji, nejde o jediný možný způsob jejího označení. U stavebního řízení je však přesná identifikace vhodnější než obecná formulace.

Mohu dát plnou moc jen na kontrolní prohlídku?

Ano. Pokud nechcete, aby vás zmocněnec zastupoval v celém kolaudačním řízení, lze plnou moc omezit pouze na konkrétní úkon. V textu pak výslovně uveďte, že zmocnění platí například pro účast při závěrečné kontrolní prohlídce a pro jednání, které s touto prohlídkou bezprostředně souvisí.

Je nutné, aby plnou moc podepsal také zmocněnec?

Do praktického vzoru lze podpis zmocněnce doplnit jako potvrzení, že zmocnění přijímá. Základní částí dokumentu je však především projev zmocnitele, který druhou osobu k zastupování pověřuje. Pokud konkrétní úřad nebo způsob podání stanoví další požadavek, je vhodné jej před podáním ověřit.