Slovníček

Plná moc na převzetí doporučeného dopisu – vzor

Plná moc na převzetí doporučeného dopisu může být jednoduchý písemný dokument, ve kterém adresát zmocní jinou osobu k převzetí konkrétní zásilky nebo obecně svých poštovních zásilek. Uveďte údaje zmocnitele a zmocněnce, rozsah zmocnění, případně číslo zásilky, datum a podpis zmocnitele. U některých zvláštních zásilek mohou platit odlišné podmínky a převzetí jinou osobou nemusí být umožněno.

Plná moc se hodí například tehdy, když je adresát nemocný, odcestoval, nemůže se dostavit na poštu v otevírací době nebo chce vyzvednutím zásilky pověřit člena rodiny. Nejbezpečnější je napsat zmocnění jednoznačně a uvést, zda platí pouze pro jednu konkrétní doporučenou zásilku, nebo pro více zásilek. Následující text je obecný vzor; konkrétní provozovatel poštovních služeb může pro některé situace požadovat vlastní formulář nebo další náležitosti.

Co musí dokument obsahovat

Co má plná moc na převzetí doporučeného dopisu obsahovat

V plné moci by mělo být především zřejmé, kdo koho zmocňuje a k jakému úkonu. Pro běžné použití je vhodné uvést:

  • jméno a příjmení zmocnitele, tedy osoby, které je zásilka určena,
  • datum narození zmocnitele pro jeho jednoznačnější identifikaci,
  • adresu zmocnitele,
  • jméno a příjmení zmocněnce, tedy osoby, která zásilku převezme,
  • datum narození zmocněnce,
  • adresu zmocněnce,
  • přesné vymezení, k čemu je zmocněnec oprávněn,
  • u jednorázové plné moci pokud možno číslo nebo jinou identifikaci zásilky,
  • místo a datum vystavení plné moci,
  • podpis zmocnitele.

Pokud znáte číslo doporučené zásilky z oznámení o uložení, je vhodné ho do jednorázové plné moci napsat. Snižuje se tím možnost pochybností, ke které zásilce se zmocnění vztahuje.

Vzor dokumentu

Vzor plné moci na převzetí doporučeného dopisu

PLNÁ MOC

Já,

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

tímto zmocňuji

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

k převzetí doporučené poštovní zásilky určené do mých rukou, případně k provedení úkonů bezprostředně souvisejících s jejím převzetím.

Číslo zásilky: [ČÍSLO ZÁSILKY, JE-LI ZNÁMO]

V [MÍSTO] dne [DATUM]

................................................
[PODPIS ZMOCNITELE]

Jednodušší jednorázová varianta

Pokud potřebujete pouze krátké zmocnění k jedné konkrétní zásilce, lze použít například tuto formulaci:

Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], datum narození [DATUM], bytem [ADRESA], tímto zmocňuji pana/paní [JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE], datum narození [DATUM], bytem [ADRESA], k převzetí doporučené zásilky číslo [ČÍSLO ZÁSILKY].

V [MÍSTO] dne [DATUM]

[PODPIS ZMOCNITELE]

Plná moc pro více zásilek

Pokud nemá být zmocnění omezeno pouze na jeden dopis, musí to být z textu jasné. Formulace může například znít:

Zmocňuji pana/paní [JMÉNO A PŘÍJMENÍ] k přebírání mých poštovních zásilek v rozsahu, v jakém jejich převzetí prostřednictvím zmocněné osoby umožňují podmínky příslušného provozovatele poštovních služeb.

Takové obecnější zmocnění je vhodné formulovat opatrně, protože jednotlivé druhy zásilek mohou mít rozdílné podmínky vydání.

Jak vzor správně použít

Musí být podpis na plné moci úředně ověřen?

Nelze obecně říci, že by každý případ převzetí doporučeného dopisu vyžadoval úředně ověřený podpis. Požadavky se mohou lišit podle provozovatele, typu zásilky a způsobu jejího doručování. Pokud tedy jde o důležitou úřední, soudní nebo jinak zvláštní zásilku, je vhodné předem ověřit podmínky jejího vydání.

Stejně tak nemusí být každou zásilku možné předat zmocněnci. Některé služby nebo pokyny odesílatele mohou omezovat vydání pouze na konkrétního adresáta. Samotné sepsání plné moci proto automaticky nezaručuje, že bude možné každý druh zásilky prostřednictvím jiné osoby převzít.

Co si má zmocněnec vzít s sebou

Zmocněnec by měl mít především originál nebo požadovanou podobu plné moci a doklad, kterým může prokázat svou totožnost. U jednorázové zásilky je praktické vzít také oznámení o uložení zásilky, pokud jej má adresát k dispozici.

Jestliže provozovatel používá vlastní formulář plné moci nebo průkaz příjemce, může být vhodnější použít právě tento dokument. Výše uvedený vzor je univerzální pomůcka, nikoli záruka přijetí ve všech případech.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby při sepisování plné moci

  • Není uvedeno, k čemu zmocnění slouží. Samotná věta „uděluji plnou moc“ je příliš neurčitá.
  • Chybí identifikace zmocněnce. Musí být jasné, kdo má zásilku převzít.
  • Chybí podpis zmocnitele. Nepodepsaný vzor nelze považovat za dokončenou plnou moc.
  • U jednorázové plné moci není uvedena konkrétní zásilka. Pokud znáte její číslo, doplňte jej.
  • Zmocnění je formulováno příliš široce. Jestli chcete povolit pouze převzetí jednoho dopisu, napište to výslovně.
  • Předpokládá se, že plná moc umožní převzít jakoukoli zásilku. U zvláštních způsobů doručení mohou být možnosti zastoupení omezené.

Kontrolní seznam

Kontrola před předáním plné moci

  1. Zkontrolujte jméno, datum narození a adresu zmocnitele.
  2. Zkontrolujte údaje zmocněnce.
  3. Napište přesně, že zmocnění platí k převzetí doporučené zásilky.
  4. U jednorázového zmocnění doplňte číslo zásilky, pokud ho znáte.
  5. Doplňte místo a datum.
  6. Plnou moc podepište.
  7. U neobvyklé nebo důležité zásilky ověřte, zda ji může převzít zmocněnec a zda není požadován zvláštní formulář.

Nejčastější otázky

Může doporučený dopis vyzvednout jiná osoba?

Ano, u zásilek, u nichž podmínky doručení umožňují zastoupení, může adresát pověřit jinou osobu. Je ale nutné rozlišovat běžnou doporučenou zásilku a zásilku se zvláštními podmínkami doručení. Pokud je na oznámení uvedeno zvláštní omezení, je vhodné se jím řídit nebo si podmínky převzetí předem ověřit.

Stačí ručně napsaná plná moc?

Plná moc nemusí mít podobu složitého dokumentu. Důležité je, aby z ní bylo jednoznačně patrné, kdo plnou moc uděluje, komu ji uděluje a k jakému konkrétnímu úkonu. Některý provozovatel nebo určitý druh zásilky však může mít vlastní požadavky, proto nelze jeden univerzální vzor považovat za použitelný bez výjimky.

Je lepší uvést číslo doporučené zásilky?

Ano, u jednorázové plné moci je to praktické. Pokud číslo zásilky znáte z výzvy k vyzvednutí nebo jiného oznámení, napište ho do dokumentu. Bude tak jednoznačně patrné, že plná moc slouží právě k převzetí tohoto konkrétního dopisu.

Mohu jednou plnou mocí povolit přebírání všech zásilek?

Zmocnění lze formulovat i obecněji, ale neznamená to automaticky, že bude možné prostřednictvím zmocněnce převzít každý druh zásilky. Rozsah plné moci by měl být jasně napsán a současně je nutné respektovat podmínky, které se vztahují ke konkrétnímu způsobu doručení.