Slovníček

Plná moc pro vyzvednutí zásilky na České poště – vzor

Plná moc k vyzvednutí zásilky na České poště

Pokud má za adresáta vyzvednout listovní zásilku jiná osoba, lze použít písemnou plnou moc. U fyzické osoby Česká pošta u zásilek, jejichž převzetí se stvrzuje, počítá s ověřenou plnou mocí nebo s průkazem příjemce. Ve zmocnění uveďte údaje adresáta a zmocněnce, rozsah oprávnění, případně podací číslo zásilky, datum a podpis zmocnitele. Zásilku označenou „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“ zmocněnec převzít nemůže.

Plná moc může být vystavena pouze pro jednu konkrétní zásilku, což je praktické například tehdy, když je adresát nemocný, na dovolené nebo se nemůže během úložní doby dostavit na poštu. Pokud má jiná osoba zásilky přebírat opakovaně, je vhodné zvážit spíše průkaz příjemce. Níže uvedený vzor je určen především pro jednorázové převzetí zásilky adresované fyzické osobě. Konkrétní podmínky vždy závisí také na tom, jaký způsob dodání zvolil odesílatel.

Co musí dokument obsahovat

Co má plná moc obsahovat

Pro jednoznačné určení zmocnitele i zmocněnce je vhodné do plné moci uvést dostatek identifikačních údajů. Není potřeba dokument zbytečně komplikovat právnickými formulacemi. Podstatné je, aby bylo zřejmé, kdo koho zmocňuje a k jakému úkonu.

  • jméno a příjmení zmocnitele – tedy adresáta zásilky,
  • datum narození zmocnitele,
  • adresu zmocnitele,
  • jméno a příjmení zmocněnce,
  • datum narození zmocněnce,
  • adresu zmocněnce,
  • jasné uvedení, že zmocněnec může převzít poštovní zásilku,
  • podací nebo jiné identifikační číslo zásilky, pokud je známo,
  • místo a datum vystavení plné moci,
  • podpis zmocnitele.

Pokud má být písemná plná moc použita jako doklad zmocnění fyzické osoby při převzetí zásilky podle podmínek České pošty, je u příslušných zásilek požadována ověřená plná moc. Česká pošta jako další možnosti zmocnění uvádí například papírový nebo elektronický průkaz příjemce.

Vzor dokumentu

Vzor plné moci pro vyzvednutí listovní zásilky

PLNÁ MOC

Já,

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

tímto zmocňuji

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

k převzetí listovní zásilky adresované na mé jméno a uložené u České pošty.

Podací číslo zásilky: [PODACÍ ČÍSLO ZÁSILKY, JE-LI ZNÁMO]

Zmocněnec je oprávněn provést úkony nezbytné k převzetí uvedené zásilky a její převzetí potvrdit.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNITELE]
podpis zmocnitele

Úřední ověření podpisu zmocnitele

Jednodušší znění pro konkrétní zásilku

PLNÁ MOC

Já, [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], narozen/a [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA], zmocňuji pana/paní [JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZMOCNĚNCE], narozeného/narozenou [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA], k převzetí mé poštovní zásilky s podacím číslem [PODACÍ ČÍSLO].

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
podpis zmocnitele

Úřední ověření podpisu zmocnitele

Jak vzor správně použít

Kdy plná moc nestačí

Nejdůležitější je zkontrolovat způsob dodání uvedený u konkrétní zásilky. Česká pošta rozlišuje zásilky podle toho, komu mohou být vydány. U zásilky, u které odesílatel zvolil službu „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“, není možné běžným zmocněním nahradit samotného adresáta. U ostatních zásilek, jejichž převzetí příjemce potvrzuje a které takové omezení nemají, Česká pošta mezi doklady opravňujícími zmocněnce uvádí také ověřenou plnou moc.

Zmocněnec by si měl vzít svůj platný osobní doklad a plnou moc. Má-li adresát výzvu k vyzvednutí zásilky, je praktické ji zmocněnci předat také. Samotná výzva však u zásilek vyžadujících prokázání oprávnění nenahrazuje potřebné zmocnění.

Jednorázová a dlouhodobá plná moc

Pro jednu konkrétní zásilku je nejbezpečnější uvést její podací číslo. Rozsah zmocnění je pak jednoznačný a plná moc není širší, než je potřeba. Pokud má stejná osoba vyzvedávat poštu pravidelně, Česká pošta nabízí také průkaz příjemce, kterým lze určit osoby oprávněné přebírat zásilky.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby v plné moci

  • Příliš obecná formulace: není zřejmé, zda zmocnění zahrnuje právě převzetí poštovní zásilky.
  • Chybějící identifikace: u zmocnitele nebo zmocněnce je uvedeno pouze jméno bez dalších údajů.
  • Neověřený podpis: u zásilky, u níž má být oprávnění doloženo ověřenou plnou mocí, obyčejný podpis nemusí postačovat.
  • Záměna výzvy za plnou moc: předání papírové výzvy jiné osobě samo o sobě nemusí znamenat, že je tato osoba oprávněna zásilku převzít.
  • Zásilka pouze pro adresáta: plná moc neobejde omezení „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“.
  • Chybné podací číslo: pokud je plná moc omezena na jedinou zásilku, číslo před podpisem pečlivě zkontrolujte.

Kontrolní seznam

Co dát zmocněnci s sebou na poštu

  • originál plné moci,
  • plnou moc s potřebným ověřením podpisu,
  • výzvu k vyzvednutí zásilky, pokud ji máte,
  • správné podací číslo zásilky, pokud je známé,
  • zmocněnec musí mít svůj osobní doklad.

Před ověřováním podpisu je vhodné ještě z výzvy nebo údajů o zásilce zkontrolovat, zda nejde o zásilku, kterou může Česká pošta vydat výhradně samotnému adresátovi.

Poznámka ke zdrojům a aktuálnosti

Aktuální podmínky České pošty

Podmínky byly ověřeny podle aktuálních informací České pošty. Česká pošta u zásilek fyzickým osobám, jejichž převzetí se stvrzuje a které nejsou určeny „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“, uvádí jako jednu z možností prokázání zmocnění ověřenou plnou moc. Alternativou může být průkaz příjemce. Konkrétní instituce nebo konkrétní druh zásilky může mít odlišný režim, proto je rozhodující způsob dodání zvolený odesílatelem.

Nejčastější otázky

Musí být podpis na plné moci úředně ověřený?

Pokud má zmocněnec fyzické osoby své oprávnění při převzetí příslušné zásilky prokazovat právě písemnou plnou mocí, Česká pošta ve svých podmínkách uvádí ověřenou plnou moc. Proto je vhodné podpis zmocnitele nechat úředně ověřit. Jinou možností pro opakované přebírání může být průkaz příjemce.

Může zmocněnec převzít doporučený dopis?

Ano, u řady zásilek je zastoupení možné, ale záleží na zvoleném způsobu dodání. Pokud odesílatel nezvolil omezení, které dovoluje vydání výhradně adresátovi, může být zásilka za splnění podmínek vydána také řádně zmocněné osobě. Zmocněnec musí prokázat svou totožnost a své oprávnění zásilku převzít.

Lze na plnou moc vyzvednout zásilku „Do vlastních rukou“?

Je nutné rozlišovat jednotlivé způsoby dodání. Zásilka označená „Do vlastních rukou výhradně jen adresáta“ je určena pouze samotnému adresátovi. U jiných zásilek může být zastoupení možné. Proto je důležité řídit se přesným označením zásilky, nikoli pouze obecným výrazem „do vlastních rukou“.

Musí být v plné moci podací číslo zásilky?

Pro jednorázovou plnou moc je jeho uvedení velmi vhodné, protože přesně vymezuje, kterou zásilku smí zmocněnec převzít. Pokud podací číslo znáte z výzvy, SMS nebo jiného oznámení, doplňte ho. Vzor lze formulovat i obecněji, vždy však musí být jednoznačné, k jakému rozsahu přebírání zásilek zmocnění směřuje.