Sloh

Popis pracovního postupu – osnova a příklad

Jak napsat popis pracovního postupu

Popis pracovního postupu vysvětluje, jak se určitá činnost provádí krok za krokem. Čtenář by měl být podle textu schopen celý postup zopakovat. Nejprve uvedeme, co budeme dělat a co k tomu potřebujeme, potom popíšeme jednotlivé kroky ve správném pořadí a nakonec uvedeme výsledek. Důležitá jsou přesná slovesa, přehlednost a výrazy jako nejprve, potom, následně, nakonec.

Popis pracovního postupu patří mezi časté slohové útvary ve škole. Můžeme popisovat například přípravu jednoduchého jídla, výrobu dekorace, přesazení rostliny, sestavení výrobku nebo jinou činnost. Nejdůležitější není text zbytečně prodlužovat, ale podat informace v takovém pořadí, aby se v nich čtenář snadno orientoval. Každý krok musí logicky navazovat na předchozí a nesmí chybět žádná důležitá část práce.

Osnova

Osnova popisu pracovního postupu

Než začneme psát souvislý text, je vhodné vytvořit si jednoduchou osnovu. Ta pomůže dodržet správné pořadí jednotlivých činností.

  1. Úvod – co budeme dělat a jaký bude výsledný výrobek nebo výsledek práce.
  2. Pomůcky a materiál – co k práci potřebujeme.
  3. Příprava – co musíme udělat před samotnou prací.
  4. Vlastní pracovní postup – jednotlivé kroky ve správném pořadí.
  5. Dokončení – poslední úpravy a kontrola výsledku.
  6. Závěr – stručné zhodnocení výsledku nebo upozornění na důležitou zásadu.

Jednoduchá osnova pro školní sloh

  1. Co budeme dělat
  2. Co potřebujeme
  3. Jak začneme
  4. Jednotlivé pracovní kroky
  5. Dokončení práce
  6. Výsledek

U krátkého pracovního postupu není nutné všechny body rozepisovat do samostatných odstavců. U delšího textu však rozdělení do několika odstavců výrazně zlepšuje přehlednost.

Vhodná slovní zásoba

Jaká slova při popisu pracovního postupu používat

Pro tento slohový útvar jsou důležitá především slovesa označující konkrétní činnost. Místo neurčitých formulací bychom měli přesně napsat, co se s materiálem nebo pomůckou provádí.

Vhodná jsou například slovesa:

  • připravíme,
  • vezmeme,
  • položíme,
  • odměříme,
  • odstřihneme,
  • připevníme,
  • promícháme,
  • nalijeme,
  • vložíme,
  • zasypeme,
  • utáhneme,
  • zkontrolujeme,
  • očistíme,
  • dokončíme.

Slova vyjadřující pořadí

Čtenář musí vědět, který krok následuje jako první a který až později. Pomáhají například výrazy:

  • nejprve,
  • nejdříve,
  • potom,
  • dále,
  • následně,
  • poté,
  • mezitím,
  • nakonec.

Není však vhodné začínat každou větu slovem potom. Text působí lépe, když různé výrazy přirozeně střídáme.

Jakou osobu použít

Pracovní postup můžeme psát několika způsoby. Nejčastější je první osoba množného čísla:

Nejprve připravíme květináč. Potom nasypeme na dno drenážní vrstvu.

Použít lze také rozkazovací způsob:

Připravte si květináč. Na jeho dno nasypte keramzit.

V jednom textu bychom zvolený způsob neměli bezdůvodně měnit.

Ukázkový text

Příklad popisu pracovního postupu

Jak přesadit pokojovou rostlinu

Pokojové rostliny je někdy potřeba přesadit do větší nádoby. Nový květináč poskytne kořenům více prostoru a čerstvý substrát dodá rostlině potřebné živiny. Přesazování není složité, pokud jednotlivé kroky provedeme ve správném pořadí.

K práci budeme potřebovat nový květináč, substrát pro pokojové rostliny, keramzit nebo drobné kamínky, lopatku a vodu na zalití. Nový květináč by měl být o něco větší než původní nádoba.

Nejprve si připravíme pracovní místo a všechny potřebné pomůcky. Na dno nového květináče nasypeme několik centimetrů keramzitu. Tato vrstva pomáhá odvádět přebytečnou vodu. Na keramzit přidáme menší množství čerstvého substrátu.

Potom opatrně vyjmeme rostlinu ze starého květináče. Uchopíme ji u spodní části stonku a nádobu mírně nakloníme. Pokud rostlina nejde snadno vytáhnout, můžeme stěny plastového květináče lehce zmáčknout. Při práci dáváme pozor, abychom zbytečně nepoškodili kořeny.

Z kořenového balu jemně odstraníme část staré zeminy a prohlédneme kořeny. Suché nebo poškozené části můžeme opatrně odstranit. Rostlinu následně vložíme doprostřed nového květináče. Zkontrolujeme její výšku a kolem kořenů postupně dosypáváme substrát.

Zeminu lehce přitlačíme, ale příliš ji neudusáváme. Mezi povrchem substrátu a horním okrajem květináče ponecháme trochu místa, aby při zalévání voda nepřetékala.

Nakonec přesazenou rostlinu přiměřeně zalijeme a postavíme ji na vhodné místo. Květináč uklidíme a pracovní plochu očistíme. Správně přesazená rostlina má dostatek prostoru pro další růst a pevně drží v novém substrátu.

Proč je ukázka správně uspořádaná

Text nejprve vysvětluje účel práce, potom uvádí potřebné pomůcky a následně zachycuje jednotlivé činnosti v časovém pořadí. Používá přesná slovesa jako nasypeme, vyjmeme, odstraníme, vložíme, dosypáváme, zalijeme. Čtenář proto dokáže podle popisu postupovat bez toho, aby musel pořadí jednotlivých kroků domýšlet.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby

Chybí některý důležitý krok

Autor někdy přesně ví, jak činnost provádí, a proto určitý krok považuje za samozřejmý. Čtenář ho však znát nemusí. Po dokončení textu je dobré si představit, že postup provádíme poprvé, a zkontrolovat, zda podle návodu opravdu dokážeme postupovat.

Jednotlivé činnosti nejsou ve správném pořadí

Popis pracovního postupu musí respektovat skutečný průběh práce. Nemůžeme například nejprve popsat dokončení výrobku a až následně jeho přípravu.

Příliš neurčitá slovesa

Věta Potom to nějak přiděláme čtenáři příliš nepomůže. Lepší je přesně napsat: Potom obě části spojíme dvěma šrouby a pevně je utáhneme.

Opakování stejných slov

Častou chybou bývá řada vět typu: Potom vezmeme... Potom dáme... Potom přidáme... Potom uděláme... Výrazy označující pořadí je vhodné střídat a některé věty lze spojit.

Zbytečné vypravování

Popis pracovního postupu není vypravování. Není tedy potřeba doplňovat dlouhý příběh o tom, kde jsme byli, kdo byl s námi nebo co se nám během práce přihodilo. Hlavní je přesný postup.

Střídání způsobu vyjadřování

Není vhodné začít větami Připravíme si papír. Přeložíme jej na polovinu. a následně bez důvodu přejít k větě Teď si vezmi nůžky a vystřihni tvar. Zvolený způsob vyjadřování by měl zůstat v celém textu stejný.

Kontrolní seznam

Kontrolní seznam před odevzdáním

  • Je z textu jasné, co vyrábím nebo jakou činnost provádím?
  • Uvedl jsem všechny potřebné pomůcky nebo materiál?
  • Jsou jednotlivé kroky ve správném pořadí?
  • Nezapomněl jsem na žádnou důležitou činnost?
  • Používám přesná slovesa?
  • Je text rozdělen do přehledných odstavců?
  • Střídám vhodně slova jako nejprve, potom, následně, nakonec?
  • Nepřecházím bez důvodu z jednoho způsobu vyjadřování do jiného?
  • Neobsahuje text zbytečné vypravování?
  • Zkontroloval jsem pravopis, čárky a opakování slov?
  • Dokázal by podle mého textu popsanou činnost provést i člověk, který ji dosud nezná?

Právě poslední otázka je při kontrole nejdůležitější. Dobrý popis pracovního postupu funguje jako návod. Čtenář nemusí nic podstatného hádat ani domýšlet.

Nejčastější otázky

Co je popis pracovního postupu?

Popis pracovního postupu je slohový útvar, který vysvětluje, jak krok za krokem provést určitou činnost. Může jít například o výrobu předmětu, přípravu jídla, práci na zahradě nebo jednoduchou opravu. Jednotlivé kroky musí být uspořádány v takovém pořadí, v jakém se skutečně provádějí.

Jak začít popis pracovního postupu?

Na začátku stručně uvedeme, co budeme dělat a jakého výsledku chceme dosáhnout. Potom můžeme vyjmenovat potřebný materiál a pomůcky. Není nutný dlouhý obecný úvod. U pracovního postupu je důležitější rychle přejít ke konkrétním informacím.

V jakém čase se píše pracovní postup?

Velmi často se používá přítomný čas v první osobě množného čísla, například vezmeme, položíme, připevníme, zkontrolujeme. Možný je také rozkazovací způsob, například vezměte, přiložte, upevněte. Důležité je zvolený způsob v průběhu textu zbytečně nestřídat.

Jak má popis pracovního postupu skončit?

Závěr obvykle obsahuje dokončení práce a stručnou informaci o výsledku. Můžeme například napsat, jak má hotový výrobek vypadat, co uděláme po dokončení nebo na co si dát při posledním kroku pozor. Dlouhé osobní hodnocení většinou není potřeba.

Jaký je rozdíl mezi popisem pracovního postupu a vypravováním?

Vypravování zachycuje děj a události, zatímco pracovní postup má především vysvětlit, jak něco správně udělat. Ve vypravování může být důležité napětí, prostředí nebo prožitky postav. U pracovního postupu jsou nejdůležitější přesnost, pořadí kroků a srozumitelné pokyny.