Potvrzení zaměstnavatele o neuplatnění slevy na dítě – vzor
Potvrzení zaměstnavatele, že neuplatňujete slevu na dítě, slouží k doložení, že u svého zaměstnavatele neuplatňujete daňové zvýhodnění na konkrétní vyživované dítě. Dokument obvykle vystavuje mzdová účtárna nebo jiná oprávněná osoba zaměstnavatele. Níže najdete jednoduchý vzor s údaji zaměstnavatele, zaměstnance a dítěte. Konkrétní mzdová účtárna však může požadovat vlastní formulář.
Co musí dokument obsahovat
Co má potvrzení obsahovat
Potvrzení musí být formulováno tak, aby bylo jednoznačné, kdo jej vystavil, kterého zaměstnance se týká a na jaké dítě zaměstnanec daňové zvýhodnění neuplatňuje. Je vhodné používat výraz daňové zvýhodnění na vyživované dítě, protože je přesnější než běžné označení „sleva na dítě“.
Do potvrzení se zpravidla uvádějí tyto údaje:
- název zaměstnavatele,
- sídlo a identifikační údaje zaměstnavatele,
- jméno a příjmení zaměstnance,
- údaj umožňující zaměstnance jednoznačně identifikovat,
- jméno a příjmení dítěte,
- rodné číslo nebo jiný požadovaný identifikační údaj dítěte,
- jednoznačné prohlášení, že zaměstnanec na uvedené dítě daňové zvýhodnění neuplatňuje,
- případně období, od kterého zvýhodnění neuplatňuje,
- datum vystavení potvrzení,
- jméno a podpis osoby, která potvrzení za zaměstnavatele vystavila.
Vzor dokumentu
Vzor potvrzení zaměstnavatele
POTVRZENÍ ZAMĚSTNAVATELE O NEUPLATŇOVÁNÍ DAŇOVÉHO ZVÝHODNĚNÍ NA VYŽIVOVANÉ DÍTĚ
Zaměstnavatel:
[NÁZEV ZAMĚSTNAVATELE]
[SÍDLO ZAMĚSTNAVATELE]
[IČO]
tímto potvrzuje, že zaměstnanec:
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ ZAMĚSTNANCE]
[DATUM NAROZENÍ NEBO JINÝ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJ]
[ADRESA, JE-LI POŽADOVÁNA]
u tohoto zaměstnavatele neuplatňuje daňové zvýhodnění na vyživované dítě:
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE]
[RODNÉ ČÍSLO DÍTĚTE NEBO JINÝ POŽADOVANÝ ÚDAJ]
Daňové zvýhodnění na uvedené dítě zaměstnanec neuplatňuje od [MĚSÍC A ROK], případně po celé období [ROK].
Toto potvrzení se vydává na žádost zaměstnance pro účely doložení neuplatňování daňového zvýhodnění na výše uvedené vyživované dítě.
V [MÍSTO] dne [DATUM]
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ OPRÁVNĚNÉ OSOBY]
[FUNKCE]
[PODPIS]
Vzor pro více dětí
Pokud zaměstnanec neuplatňuje daňové zvýhodnění na více dětí, lze všechny uvést v jednom potvrzení, pokud s tím příslušná mzdová účtárna souhlasí.
Zaměstnavatel potvrzuje, že zaměstnanec [JMÉNO A PŘÍJMENÍ] neuplatňuje u tohoto zaměstnavatele daňové zvýhodnění na následující vyživované děti:
- [JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE], [RODNÉ ČÍSLO NEBO JINÝ POŽADOVANÝ ÚDAJ]
- [JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE], [RODNÉ ČÍSLO NEBO JINÝ POŽADOVANÝ ÚDAJ]
- [JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE], [RODNÉ ČÍSLO NEBO JINÝ POŽADOVANÝ ÚDAJ]
Daňové zvýhodnění na uvedené děti zaměstnanec neuplatňuje od [MĚSÍC A ROK / OBDOBÍ].
Jak vzor správně použít
Kdo má potvrzení vyplnit
Pokud je požadováno skutečně potvrzení zaměstnavatele, nestačí pouze vlastní prohlášení zaměstnance. Zaměstnanec požádá mzdovou účtárnu, personální oddělení nebo jinou oprávněnou osobu svého zaměstnavatele o vystavení dokumentu.
Před použitím vlastního vzoru je vhodné zjistit, zda zaměstnavatel druhého rodiče nepožaduje konkrétní formulář. Některé mzdové účtárny používají vlastní tiskopisy nebo požadují určité údaje v přesně stanovené podobě.
Co znamená „neuplatňuji slevu na dítě“
V běžné řeči se často používá spojení „sleva na dítě“. Do potvrzení je vhodnější napsat, že zaměstnanec neuplatňuje daňové zvýhodnění na vyživované dítě. Formulace musí být jednoznačná zejména tehdy, pokud mají rodiče více dětí a každý z nich uplatňuje zvýhodnění na jiné dítě.
Od kdy se neuplatnění potvrzuje
Pokud je to pro konkrétní případ důležité, uveďte také měsíc a rok, od kterého zaměstnanec zvýhodnění neuplatňuje. Není vhodné období odhadovat. Údaj musí odpovídat skutečnosti evidované zaměstnavatelem.
Nejčastější chyby
Nejčastější chyby v potvrzení
- Není uvedeno konkrétní dítě. Z dokumentu musí být zřejmé, na koho se potvrzení vztahuje.
- Chybí jednoznačná formulace. Nestačí například napsat pouze „zaměstnanec neuplatňuje děti“. Vhodné je výslovně uvést neuplatňování daňového zvýhodnění na konkrétní dítě.
- Dokument podepíše pouze zaměstnanec. Pokud je požadováno potvrzení zaměstnavatele, musí jej vystavit nebo potvrdit zaměstnavatel.
- Jsou uvedeny neaktuální údaje. Jména, identifikační údaje a období musí odpovídat skutečnému stavu.
- Vzor je považován za univerzální formulář. Konkrétní zaměstnavatel nebo mzdová účtárna může požadovat vlastní tiskopis.
Kontrolní seznam
Jak postupovat
- Zjistěte u mzdové účtárny druhého rodiče, jaký doklad požaduje.
- Požádejte svého zaměstnavatele o potvrzení, že na konkrétní dítě daňové zvýhodnění neuplatňujete.
- Doplňte nebo zkontrolujte údaje dítěte a období.
- Zkontrolujte, zda je v potvrzení výslovně uvedeno „neuplatňuje daňové zvýhodnění“.
- Nechte dokument potvrdit oprávněnou osobou zaměstnavatele.
- Předložte jej mzdové účtárně, která jej požadovala.
Nejčastější otázky
Stačí napsat čestné prohlášení, že neuplatňuji dítě?
Pokud druhá mzdová účtárna požaduje přímo potvrzení zaměstnavatele, vlastní čestné prohlášení zaměstnance jej nemusí nahrazovat. Nejprve proto zjistěte, jaký doklad je požadován. Pokud je vyžadováno potvrzení zaměstnavatele, požádejte o jeho vystavení svou mzdovou účtárnu.
Mohu vzor vytisknout a dát ho zaměstnavateli k podpisu?
Ano, tento vzor lze použít jako podklad. Zaměstnavatel však musí zkontrolovat, zda údaje odpovídají jeho evidenci, a může použít vlastní formulář. Není vhodné předem vyplňovat údaje, které nemáte spolehlivě ověřené.
Musí být v potvrzení uvedeno rodné číslo dítěte?
Záleží na požadavcích subjektu, kterému se dokument předkládá. Dítě však musí být identifikováno jednoznačně. Pokud mzdová účtárna požaduje rodné číslo, doplňte je přesně podle příslušných dokladů a nepoužívejte odhadované nebo neúplné údaje.
Co když máme dvě děti a každý rodič uplatňuje jedno?
Potvrzení musí jasně rozlišit jednotlivé děti. U každého dítěte musí být zřejmé, zda na něj daný zaměstnanec daňové zvýhodnění uplatňuje, nebo neuplatňuje. Tím se předejde nejasnostem při zpracování mzdovou účtárnou.