Prohlášení o společné domácnosti – vzor
Prohlášení o společné domácnosti je možné sepsat jako jednoduchý písemný dokument, ve kterém uvedete osoby žijící ve společné domácnosti, jejich identifikační údaje, adresu společného bydliště, případně dobu společného soužití a účel, pro který prohlášení předkládáte. Dokument zakončete místem, datem a podpisem. Pokud jej požaduje konkrétní úřad nebo instituce, nejprve ověřte, zda nemá vlastní formulář.
Jednotný univerzální formulář pro všechny situace není možné předpokládat. Jiný rozsah údajů může být požadován například při vyřizování příspěvku, zaměstnanecké záležitosti, pojištění nebo při jiném dokládání osobních poměrů. Níže uvedený vzor proto slouží jako obecná šablona. Do dokumentu uvádějte pouze údaje, které jsou pro daný účel potřebné, a formulaci prohlášení přizpůsobte tomu, co skutečně potvrzujete.
Co musí dokument obsahovat
Co má prohlášení o společné domácnosti obsahovat
U běžného písemného prohlášení je vhodné uvést především údaje, podle kterých je zřejmé, kdo prohlášení činí, s kým žije a jakého společného bydlení se prohlášení týká.
- Název dokumentu – například „Prohlášení o společné domácnosti“.
- Jméno a příjmení prohlašující osoby.
- Datum narození nebo jiný identifikační údaj, pokud je pro daný účel vyžadován.
- Adresa bydliště nebo společné domácnosti.
- Údaje druhé osoby nebo dalších společně žijících osob.
- Jednoznačné prohlášení, že uvedené osoby žijí ve společné domácnosti.
- Doba společného soužití, pokud je pro danou záležitost důležitá.
- Účel prohlášení, pokud má být dokument předložen konkrétní instituci.
- Místo a datum sepsání.
- Podpis osoby nebo osob, které prohlášení činí.
Vzor dokumentu
Vzor prohlášení o společné domácnosti
PROHLÁŠENÍ O SPOLEČNÉ DOMÁCNOSTI
Já,
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bydliště: [ADRESA]
tímto prohlašuji, že žiji ve společné domácnosti s:
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ DRUHÉ OSOBY]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bydliště: [ADRESA]
Společnou domácnost vedeme na adrese:
[ADRESA SPOLEČNÉ DOMÁCNOSTI]
Ve společné domácnosti žijeme od [DATUM / MĚSÍC A ROK], případně po dobu [DOBA SPOLEČNÉHO SOUŽITÍ].
Toto prohlášení činím pro účely [UVÉST ÚČEL, POKUD JE POTŘEBNÉ].
Prohlašuji, že výše uvedené údaje jsou pravdivé.
V [MÍSTO] dne [DATUM]
..................................................
[PODPIS]
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
Varianta, kterou podepíší oba členové domácnosti
SPOLEČNÉ PROHLÁŠENÍ O SPOLEČNÉ DOMÁCNOSTI
My, níže podepsaní
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ PRVNÍ OSOBY], datum narození [DATUM NAROZENÍ],
a
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ DRUHÉ OSOBY], datum narození [DATUM NAROZENÍ],
prohlašujeme, že spolu žijeme ve společné domácnosti na adrese [ADRESA SPOLEČNÉ DOMÁCNOSTI], a to od [DATUM / OBDOBÍ].
Toto prohlášení předkládáme pro účely [ÚČEL PROHLÁŠENÍ].
Prohlašujeme, že uvedené údaje jsou pravdivé.
V [MÍSTO] dne [DATUM]
..................................................
[PODPIS PRVNÍ OSOBY]
..................................................
[PODPIS DRUHÉ OSOBY]
Jak vzor správně použít
Jak vzor upravit podle konkrétní situace
Do prohlášení není nutné mechanicky přepisovat všechny údaje ze vzoru. Rozhodující je účel dokumentu. Pokud například příjemce potřebuje pouze potvrdit, že dvě osoby skutečně žijí na stejné adrese a vedou společnou domácnost, může být prohlášení velmi stručné. Pokud je důležitá také délka společného soužití, doplňte datum nebo alespoň měsíc a rok, od kterého společnou domácnost vedete.
Samotná shodná adresa nemusí být ve všech situacích tím jediným údajem, který příjemce dokumentu potřebuje. Proto je vhodnější napsat výslovně, že osoby žijí ve společné domácnosti, než uvést jen formulaci, že mají stejné bydliště.
Jestliže má prohlášení sloužit například jako příloha k žádosti, lze do něj doplnit větu: „Toto prohlášení předkládám jako přílohu k žádosti o [DOPLNIT].“ Příjemce pak snadno pozná, k jakému řízení nebo záležitosti dokument patří.
Požadavek na úředně ověřený podpis nelze určit pouze podle názvu dokumentu. Záleží na tom, komu a za jakým účelem se prohlášení předkládá. Pokud instituce výslovně požaduje svůj formulář, potvrzení dalších osob nebo ověřený podpis, řiďte se jejími pokyny.
Nejčastější chyby
Nejčastější chyby při sepisování
- Nejasná formulace: dokument pouze uvádí stejnou adresu, ale neobsahuje samotné prohlášení o společné domácnosti.
- Chybějící identifikace: není zřejmé, kterých osob se dokument týká.
- Neuvedený účel: pokud je dokument určen ke konkrétní žádosti, může být vhodné účel výslovně doplnit.
- Chybějící datum nebo podpis: nepodepsaný dokument nemusí splnit požadavky příjemce.
- Zbytečné osobní údaje: není vhodné automaticky uvádět více osobních údajů, než je pro konkrétní účel potřeba.
- Použití obecného vzoru místo povinného formuláře: některé instituce mohou požadovat vlastní tiskopis.
Kontrolní seznam
Kontrola před odevzdáním
- Je správně uvedeno jméno a příjmení všech potřebných osob?
- Je uvedena správná adresa společné domácnosti?
- Je jednoznačně napsáno, že osoby žijí ve společné domácnosti?
- Je doplněna doba společného soužití, pokud je potřebná?
- Je uveden účel dokumentu, pokud jej příjemce potřebuje znát?
- Je uvedeno místo a datum?
- Je prohlášení podepsáno požadovanou osobou nebo osobami?
- Bylo ověřeno, zda příjemce nevyžaduje vlastní formulář nebo další doklady?
Nejčastější otázky
Musí prohlášení o společné domácnosti podepsat oba?
Neexistuje jedna odpověď použitelná pro všechny účely. Pokud má jedna osoba pouze prohlásit, s kým žije, může být dostačující její podpis. Jestliže má dokument představovat společné potvrzení obou osob, je vhodné, aby jej podepsaly obě. Rozhodující jsou požadavky toho, komu dokument předkládáte.
Musí být podpis na prohlášení úředně ověřený?
Ne automaticky. Z pouhého názvu „prohlášení o společné domácnosti“ nelze dovodit, že podpis musí být úředně ověřen. Požadavek může záviset na konkrétním účelu a instituci. Před ověřováním podpisu proto zkontrolujte její formulář, pokyny nebo výzvu k doložení dokumentů.
Je společná domácnost totéž co stejná adresa?
Pro praktický vzor je lepší tyto pojmy nezaměňovat. Pokud máte potvrdit společnou domácnost, napište přímo, že s danou osobou žijete ve společné domácnosti. Pouhé uvedení shodné adresy nemusí samo o sobě vyjadřovat vše, co chce příjemce prohlášením zjistit.
Lze prohlášení napsat ručně?
Ano, pokud konkrétní příjemce nestanoví jiný způsob. Důležité je, aby byl dokument dobře čitelný, obsahoval potřebné údaje a byl řádně podepsán. Praktické je však použití vytištěného vzoru, do kterého se doplní identifikační údaje, adresa, účel, datum a podpis.