Sloh – dopis: osnova, pravidla a vzor
Jak napsat dopis jako slohovou práci
Dopis jako slohový útvar má mít oslovení, úvod, hlavní část, závěr, pozdrav a podpis. Nejdříve si určete, komu píšete. Osobní dopis kamarádovi může být přirozený a uvolněný, zatímco formální dopis například škole nebo úřadu musí být věcnější a zdvořilý. Text rozdělte do odstavců a jednotlivé myšlenky řaďte tak, aby na sebe přirozeně navazovaly.
Při slohové práci nestačí pouze napsat několik vět začínajících oslovením. Dopis má svou stavbu a měl by působit tak, jako by byl skutečně určen konkrétnímu člověku. Důležité je především přizpůsobit jazyk adresátovi. Jinak budeme psát babičce, jinak spolužákovi a jinak řediteli školy. Dobrá osnova pomůže, aby v dopise nic důležitého nechybělo a aby text nepůsobil jako nahodilý seznam informací.
Osnova
Osnova dopisu
Jednoduchou osnovu lze použít téměř pro každý dopis:
- Oslovení – komu je dopis určen.
- Úvod – proč píšete nebo na co navazujete.
- Hlavní část – samotné sdělení, zážitky, informace, prosba nebo vysvětlení.
- Závěr – shrnutí, přání nebo informace o tom, co očekáváte dál.
- Pozdrav – například „Měj se hezky“ nebo „S pozdravem“.
- Podpis – jméno autora dopisu.
1. Oslovení
Na začátku dopisu oslovujeme člověka, kterému píšeme. U osobního dopisu můžeme napsat například:
- Milá babičko,
- Ahoj Petře,
- Milá Kláro,
U formálního dopisu se používá zdvořilejší oslovení:
- Vážená paní ředitelko,
- Vážený pane učiteli,
- Vážené vedení školy,
Po oslovení následuje čárka. Další text potom začíná na novém řádku malým písmenem, pokud věta přímo pokračuje.
2. Úvod dopisu
V úvodu bychom měli čtenáři rychle vysvětlit, proč píšeme. U osobního dopisu může být začátek například:
už dlouho jsem Ti chtěl napsat, co jsme zažili během školního výletu.
Formální dopis může začínat například:
obracím se na Vás s prosbou o možnost zapojit se do školního sportovního kurzu.
3. Hlavní část
Hlavní část obsahuje to nejdůležitější. Pokud píšete o zážitku, vyprávějte události v logickém pořadí. Jestliže někoho o něco žádáte, nejprve vysvětlete situaci a potom jasně napište svou prosbu.
Delší text rozdělte do odstavců. Každý odstavec by měl obsahovat jednu hlavní myšlenku. Dopis je díky tomu přehlednější a lépe se čte.
4. Závěr
Na konci dopisu je vhodné text přirozeně uzavřít. Můžete vyjádřit přání, položit otázku nebo napsat, že očekáváte odpověď.
- Budu rád, když mi brzy napíšeš.
- Doufám, že se o prázdninách uvidíme.
- Předem děkuji za Vaši odpověď.
5. Pozdrav a podpis
U osobního dopisu se hodí například:
- Měj se krásně.
- Zdraví Tě
- Těším se na viděnou.
U formálního dopisu je běžné zakončení:
- S pozdravem
- S přáním hezkého dne
Vhodná slovní zásoba
Jaký jazyk v dopise používat
Styl dopisu se řídí především tím, komu píšeme. Osobní dopis může obsahovat běžná slova, otázky, pocity a vlastní názory. Neměl by však sklouznout k nesrozumitelným zkratkám nebo k jazyku používanému v rychlých zprávách na telefonu.
| Osobní dopis | Formální dopis |
|---|---|
| Ahoj Martine, | Vážený pane Nováku, |
| Chtěl jsem Ti napsat... | Obracím se na Vás... |
| Bylo to opravdu skvělé. | Rád bych Vás požádal... |
| Napiš mi, co je u Tebe nového. | Předem děkuji za Vaši odpověď. |
| Měj se hezky. | S pozdravem |
U formálního dopisu se vyhněte příliš hovorovým výrazům, například „čau“, „super“ nebo „bylo by fajn, kdybyste“. Sdělení má být zdvořilé, přesné a srozumitelné.
Ukázkový text
Vzor slohové práce – osobní dopis
Zadání: Napište dopis kamarádovi, ve kterém mu popíšete zajímavý školní výlet.
Milý Tomáši,
už dlouho jsem Ti chtěl napsat o našem školním výletu. Vím, že jste se svou třídou letos nikam nejeli, a tak Ti alespoň povím, co jsme zažili my.
V úterý ráno jsme se sešli před školou a autobusem vyrazili do hor. Cesta trvala skoro dvě hodiny, ale rychle nám utekla. Po příjezdu jsme nechali batohy na chatě a vydali se na pěší výlet. Nejdříve jsme šli lesem, kde nám učitel ukazoval různé druhy stromů. Potom cesta začala prudce stoupat a někteří spolužáci už chtěli výpravu vzdát.
Největší odměna nás čekala nahoře. Z vyhlídky bylo vidět široké údolí, několik vesnic a v dálce další horské vrcholy. Chvíli jsme odpočívali a potom jsme si udělali společnou fotografii. Při cestě zpátky nás zastihl déšť, takže jsme na chatu dorazili úplně promoklí.
Večer jsme hráli hry a povídali si dlouho do noci. Druhý den jsme ještě navštívili malé muzeum a odpoledne jsme se vydali domů. Výlet byl sice krátký, ale patřil k nejlepším akcím, které jsme letos se třídou zažili.
Jak se máš Ty? Napiš mi, co plánujete o prázdninách. Třeba bychom mohli zase podniknout nějaký výlet společně.
Měj se hezky a brzy se ozvi.
Petr
Krátký vzor formálního dopisu
Zadání: Napište ředitelce školy žádost o možnost účasti na školním sportovním kurzu.
Vážená paní ředitelko,
obracím se na Vás s prosbou o možnost dodatečně se přihlásit na školní sportovní kurz, který se uskuteční v červnu.
V době původního přihlašování jsem ještě nevěděl, zda se budu moci kurzu zúčastnit. Nyní už mám svou účast potvrzenou, a proto bych se chtěl zeptat, zda je na kurzu ještě volné místo a zda je možné přihlášku dodatečně odevzdat.
Pokud je účast stále možná, prosím také o informaci, do kdy je potřeba přihlášku a případné další dokumenty dodat.
Předem děkuji za Vaši odpověď.
S pozdravem
Jan Veselý
Nejčastější chyby
Nejčastější chyby při psaní dopisu
- Chybí oslovení. Text potom připomíná spíše vypravování než skutečný dopis.
- Dopis nemá odstavce. Dlouhý souvislý blok textu se špatně čte.
- Autor přeskakuje mezi tématy. Nejprve si proto připravte jednoduchou osnovu.
- Styl neodpovídá adresátovi. Dopis řediteli školy nemůže znít stejně jako zpráva kamarádovi.
- Chybí závěr a podpis. Dopis by neměl skončit náhle poslední informací.
- Příliš mnoho opakování. Vyhněte se větám typu „Bylo to super. Výlet byl super. Počasí bylo super.“
- Text působí jako seznam. Jednotlivé informace je potřeba spojovat do přirozených vět a odstavců.
Na co si dát pozor u osobního dopisu
Osobní dopis může být uvolněný, ale stále jde o slohovou práci. Není vhodné používat množství chatových zkratek, nedokončených vět nebo výrazů, kterým by rozuměla pouze úzká skupina kamarádů.
Na co si dát pozor u formálního dopisu
Formální dopis má být věcný a zdvořilý. Pisatel by měl jasně uvést, proč se na adresáta obrací a co od něj očekává. Není vhodné zbytečně prodlužovat úvod ani používat přehnaně složité věty.
Kontrolní seznam
Kontrola slohové práce před odevzdáním
Před odevzdáním dopisu si projděte tento jednoduchý seznam:
- Je z dopisu jasné, komu píšu?
- Použil jsem vhodné oslovení?
- Vysvětlil jsem hned na začátku, proč píšu?
- Má hlavní část logické pořadí?
- Rozdělil jsem delší text do odstavců?
- Odpovídá jazyk tomu, komu je dopis určen?
- Má dopis přirozený závěr?
- Přidal jsem pozdrav a podpis?
- Zkontroloval jsem pravopis a interpunkci?
- Neopakuji zbytečně stejná slova a informace?
Pokud jsou všechny body splněné, má dopis základní náležitosti dobře napsané slohové práce.
Nejčastější otázky
Jak začít slohovou práci dopis?
Začněte vhodným oslovením a hned potom krátce vysvětlete, proč píšete. Osobní dopis může začínat například větou „už dlouho jsem Ti chtěl napsat, co je u nás nového“. Ve formálním dopisu se hodí věta „obracím se na Vás s prosbou“ nebo „rád bych Vás požádal o informaci“.
Jak dlouhý má být dopis ve slohové práci?
Délka závisí především na zadání a požadovaném rozsahu. Důležitější než počet vět je, aby měl dopis úvod, rozvinutou hlavní část a závěr. Pokud má být sloh například na jednu stránku, hlavní část by měla zabírat největší prostor a obsahovat konkrétní informace, nikoli jen obecné věty.
Jaký je rozdíl mezi osobním a formálním dopisem?
Osobní dopis píšeme například příbuznému nebo kamarádovi, takže může být přirozený a uvolněný. Formální dopis je určen například škole, instituci nebo člověku, se kterým nemáme osobní vztah. Proto používáme zdvořilejší oslovení, věcnější formulace a formální zakončení.
Musí mít dopis odstavce?
Ano, u delšího dopisu jsou odstavce velmi vhodné. Každý odstavec by měl rozvíjet jednu hlavní myšlenku. První může vysvětlit důvod psaní, další obsahovat hlavní sdělení a poslední dopis uzavřít. Text je díky tomu přehlednější a lépe se čte.
Jak zakončit dopis?
Nejprve přirozeně uzavřete samotné sdělení a potom přidejte pozdrav. U osobního dopisu můžete napsat například „Těším se na Tvou odpověď. Měj se hezky.“ Formální dopis lze zakončit větou „Předem děkuji za Vaši odpověď“ a následně výrazem „S pozdravem“ a podpisem.