Slovníček

Substituční plná moc – vzor a návod k vyplnění

Substituční plná moc je dokument, kterým již zmocněná osoba pověří dalšího zástupce, aby v určeném rozsahu jednal za původního zmocnitele. Další zástupce se označuje jako substitut. Dokument musí jasně určit původního zmocnitele, původního zmocněnce, substituta a rozsah jeho oprávnění. Možnost dalšího zastoupení je vždy nutné posuzovat podle původní plné moci a konkrétní situace.

U běžné plné moci zmocňuje jedna osoba přímo svého zástupce. U substituční plné moci je postup o jeden stupeň delší: již zmocněný zástupce pověří další osobu, která za zastoupeného provede určitý úkon nebo jej zastupuje v určité věci. Proto je důležité, aby substituční plná moc jednoznačně navazovala na původní zmocnění a aby nový zástupce nedostal širší oprávnění, než jaké vyplývá z původní plné moci.

Co musí dokument obsahovat

Co má substituční plná moc obsahovat

Univerzální formulář použitelný ve všech situacích neexistuje. Praktická substituční plná moc by však měla obsahovat údaje, podle kterých lze jednoznačně určit všechny zúčastněné osoby a rozsah zastupování.

  • jméno a příjmení původního zmocněnce,
  • datum narození a adresu původního zmocněnce,
  • identifikaci původního zmocnitele,
  • odkaz na původní plnou moc, například datum jejího udělení,
  • jméno a příjmení substituta,
  • datum narození a adresu substituta,
  • přesné označení záležitosti, které se zastoupení týká,
  • rozsah úkonů, které může substitut provádět,
  • případné časové omezení,
  • místo a datum vystavení,
  • podpis osoby, která substituta pověřuje.

Před vystavením substituční plné moci je důležité zkontrolovat původní plnou moc a ověřit, zda původní zmocněnec může dalšího zástupce pověřit. Samotná existence běžné plné moci neznamená, že je další zastoupení bez dalšího možné v každé situaci.

Vzor dokumentu

Substituční plná moc – vzor

SUBSTITUČNÍ PLNÁ MOC

Já,

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ PŮVODNÍHO ZMOCNĚNCE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA]

jako zmocněnec na základě plné moci ze dne [DATUM PŮVODNÍ PLNÉ MOCI], kterou mi udělil/a

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ PŮVODNÍHO ZMOCNITELE]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA],

tímto pověřuji jako dalšího zástupce

[JMÉNO A PŘÍJMENÍ SUBSTITUTA]
datum narození: [DATUM NAROZENÍ]
bytem: [ADRESA],

aby zastupoval/a výše uvedeného zmocnitele v této záležitosti:

[PŘESNÉ OZNAČENÍ ZÁLEŽITOSTI, ŘÍZENÍ NEBO ÚKONU]

Substitut je v rozsahu tohoto zmocnění oprávněn zejména:

  • [JEDNAT PŘED KONKRÉTNÍM ÚŘADEM, SOUDEM NEBO INSTITUCÍ],
  • [PODÁVAT ŽÁDOSTI, NÁVRHY A VYJÁDŘENÍ],
  • [PŘEBÍRAT PÍSEMNOSTI],
  • [PŘEDKLÁDAT A PŘEBÍRAT DOKUMENTY],
  • [PROVÉST KONKRÉTNÍ ÚKON],
  • [DALŠÍ VÝSLOVNĚ UVEDENÁ OPRÁVNĚNÍ].

Tato substituční plná moc se uděluje [PRO JEDEN KONKRÉTNÍ ÚKON / DO DATA / PO DOBU TRVÁNÍ UVEDENÉHO ŘÍZENÍ].

Rozsah tohoto substitučního zmocnění nepřesahuje rozsah oprávnění vyplývajícího z původní plné moci.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

........................................................
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ PŮVODNÍHO ZMOCNĚNCE]
podpis

Jak vzor správně použít

Kdo substituční plnou moc podepisuje

Substituční plnou moc obvykle vystavuje a podepisuje původní zmocněnec, tedy osoba, která již byla zmocněna původním zmocnitelem a která nyní pověřuje dalšího zástupce.

Vztah mezi osobami lze zjednodušit takto:

  1. Zmocnitel udělí plnou moc zmocněnci.
  2. Zmocněnec získá oprávnění jednat za zmocnitele v určeném rozsahu.
  3. Pokud může využít dalšího zástupce, pověří substituta.
  4. Substitut následně jedná za zastoupeného pouze v rozsahu svého pověření.

Jak napsat rozsah substituční plné moci

Rozsah zmocnění je vhodné popsat co nejkonkrétněji. Obecné formulace mohou vést k pochybnostem, zda určitý úkon substitut skutečně může provést.

Pro zastupování v konkrétním řízení lze použít například tuto formulaci:

Pověřuji [JMÉNO SUBSTITUTA], aby zastupoval zmocnitele v řízení vedeném u [NÁZEV ÚŘADU NEBO INSTITUCE] ve věci [OZNAČENÍ ZÁLEŽITOSTI], zejména aby činil podání, předkládal dokumenty, přebíral písemnosti a prováděl další úkony související s uvedeným řízením v rozsahu původní plné moci.

Pokud má substitut provést pouze jediný úkon, lze zmocnění omezit například takto:

Pověřuji [JMÉNO SUBSTITUTA], aby za zastoupeného převzal u [NÁZEV INSTITUCE] dokument [OZNAČENÍ DOKUMENTU] a potvrdil jeho převzetí.

Může být substituční plná moc pouze na jeden úkon?

Ano. Není nutné poskytovat substitutovi široké oprávnění. Dokument lze omezit například pouze na převzetí dokumentace, podání konkrétní žádosti, účast na jednom jednání nebo zastupování při přesně vymezeném úředním úkonu.

U jednorázového zmocnění je vhodné uvést co nejpřesněji předmět úkonu, instituci a případně také datum, číslo jednací nebo spisovou značku, pokud jsou tyto údaje známy.

Je vhodné přiložit původní plnou moc?

Ano. Původní plná moc dokládá, z jakého oprávnění osoba vystavující substituční plnou moc vychází. Zároveň umožňuje ověřit rozsah původního zastoupení.

Pokud má být substituční plná moc předložena úřadu, soudu, bance nebo jiné instituci, může být nutné předložit také původní plnou moc nebo jiným způsobem prokázat existenci původního zmocnění.

Musí být podpis na substituční plné moci ověřený?

Nelze obecně říci, že podpis na každé substituční plné moci musí být úředně ověřen. Požadavky se mohou lišit podle druhu právního jednání, konkrétního řízení a instituce, před kterou má být dokument použit.

Pokud se substituční plná moc používá pro významný právní nebo majetkový úkon, soudní řízení, správní řízení, jednání s katastrem nebo jinou specifickou záležitost, je vhodné požadovanou formu předem ověřit.

Nejčastější chyby

Nejčastější chyby u substituční plné moci

  • Chybí odkaz na původní plnou moc. Není pak zřejmé, z jakého zmocnění další zastoupení vychází.
  • Není uveden původní zmocnitel. Musí být jasné, koho substitut ve výsledku zastupuje.
  • Substitut není dostatečně identifikován. Pouhé jméno nemusí být dostačující.
  • Rozsah zmocnění je příliš obecný. Praktické je přesně vyjmenovat potřebné úkony.
  • Substitut dostává širší oprávnění než původní zmocněnec. Substituční zmocnění musí vycházet z rozsahu původního zastoupení.
  • Není ověřena možnost dalšího zastoupení. Před vystavením je nutné posoudit původní plnou moc a konkrétní právní situaci.
  • Obecný vzor se použije bez kontroly požadavků instituce. Některé úřady, soudy nebo jiné instituce mohou vyžadovat zvláštní formu dokumentu.

Nejčastější otázky

Co znamená substituční plná moc?

Substituční plná moc slouží k pověření dalšího zástupce. Nevystavuje ji přímo původní zmocnitel novému zmocněnci, ale navazuje na již existující zastoupení. Původní zmocněnec pověří další osobu, aby v určeném rozsahu jednala za zastoupeného.

Kdo je substitut?

Substitut je další zástupce pověřený původním zmocněncem. Jeho oprávnění nevzniká samostatně bez souvislosti s původním zastoupením. Proto je při vystavení dokumentu důležité uvést, z jaké původní plné moci substituční oprávnění vychází.

Může být substituční plná moc časově omezená?

Ano. Lze ji udělit například pouze do určitého data, na dobu trvání konkrétního řízení nebo jen pro jeden přesně určený úkon. Časové nebo věcné omezení je vhodné uvést přímo v textu dokumentu.

Může substitut dělat všechno, co původní zmocněnec?

Ne nutně. Rozsah jeho oprávnění závisí na textu substituční plné moci a zároveň na rozsahu původního zastoupení. Substitut může být pověřen pouze některými úkony, například převzetím dokumentů nebo účastí na konkrétním jednání.

Lze tento vzor použít na úřadě?

Vzor lze použít jako základ pro vytvoření substituční plné moci. Konkrétní úřad nebo jiné místo, kde má být dokument použit, však může požadovat zvláštní náležitosti nebo formu. Před podáním je proto vhodné požadavky dané instituce ověřit.