Tiskopis neuplatňování slevy na dítě – vzor potvrzení
Tiskopis neuplatňování slevy na dítě se používá zejména tehdy, když daňové zvýhodnění na vyživované dítě uplatňuje u svého zaměstnavatele pouze jeden z rodičů. Pokud jsou oba rodiče zaměstnaní, potvrzení obvykle vystavuje zaměstnavatel toho rodiče, který zvýhodnění neuplatňuje. Pro tento účel existuje také tiskopis 25 5556 – Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění.
V běžné řeči se používá označení „sleva na dítě“, správný daňový termín je však daňové zvýhodnění na vyživované dítě. Zaměstnavatel rodiče, který zvýhodnění uplatňuje, potřebuje doložit, že na stejné dítě není za stejné období poskytováno daňové zvýhodnění také druhému rodiči. Pokud druhý rodič pracuje v zaměstnání, potvrzení zpravidla vystavuje jeho zaměstnavatel. Vedle oficiálního tiskopisu lze podle konkrétní situace použít i jednoduché zkrácené potvrzení.
Co musí dokument obsahovat
Co má potvrzení o neuplatňování slevy na dítě obsahovat
Potvrzení má jednoznačně určit osobu, která daňové zvýhodnění neuplatňuje, dítě nebo děti, kterých se potvrzení týká, a období, od kterého zvýhodnění není uplatňováno.
Prakticky se uvádějí zejména:
- jméno a příjmení zaměstnance,
- identifikační údaje zaměstnance podle požadavků mzdové účtárny,
- jméno a příjmení dítěte,
- rodné číslo dítěte nebo jiný požadovaný identifikační údaj,
- informace, že zaměstnanec daňové zvýhodnění na uvedené dítě neuplatňuje,
- měsíc a rok, od kterého zvýhodnění neuplatňuje,
- údaje zaměstnavatele,
- datum vystavení,
- podpis oprávněné osoby zaměstnavatele.
Pokud je druhý rodič zaměstnaný, je nejvhodnější obrátit se přímo na jeho mzdovou účtárnu a požádat o potvrzení o neuplatňování daňového zvýhodnění na dítě. Mzdová účtárna může použít vlastní formulář nebo příslušný daňový tiskopis.
Vzor dokumentu
Vzor tiskopisu neuplatňování slevy na dítě
POTVRZENÍ O NEUPLATŇOVÁNÍ DAŇOVÉHO ZVÝHODNĚNÍ NA VYŽIVOVANÉ DÍTĚ
Zaměstnavatel:
[NÁZEV ZAMĚSTNAVATELE]
[SÍDLO ZAMĚSTNAVATELE]
[IČO / DALŠÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE]
potvrzuje, že zaměstnanec:
Jméno a příjmení: [JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
Datum narození / rodné číslo: [ÚDAJ PODLE POŽADAVKU ZAMĚSTNAVATELE]
neuplatňuje daňové zvýhodnění na následující vyživované dítě / děti:
| Jméno dítěte | Příjmení dítěte | Rodné číslo | Neuplatňuje od |
|---|---|---|---|
| [JMÉNO] | [PŘÍJMENÍ] | [RODNÉ ČÍSLO] | [MĚSÍC / ROK] |
| [JMÉNO] | [PŘÍJMENÍ] | [RODNÉ ČÍSLO] | [MĚSÍC / ROK] |
| [JMÉNO] | [PŘÍJMENÍ] | [RODNÉ ČÍSLO] | [MĚSÍC / ROK] |
Toto potvrzení se vydává pro účely doložení nároku druhého z poplatníků na daňové zvýhodnění na vyživované dítě.
V [MÍSTO] dne [DATUM]
Vyhotovil(a): [JMÉNO OPRÁVNĚNÉ OSOBY]
Podpis: ______________________________
Jak vzor správně použít
Oficiální formulář pro zaměstnané rodiče
Pro zaměstnané rodiče je určen formulář označený 25 5556 – Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění. Formulář umožňuje uvést jednotlivé děti a zaznamenat, zda na ně druhý z poplatníků daňové zvýhodnění uplatňuje, nebo neuplatňuje.
Pokud druhý rodič neuplatňuje daňové zvýhodnění vůbec, může být v praxi dostačující také jednodušší potvrzení zaměstnavatele, v němž je tato skutečnost jednoznačně uvedena. Před odevzdáním je vhodné ověřit u mzdové účtárny rodiče, který zvýhodnění uplatňuje, jakou podobu potvrzení požaduje.
Jiná situace může nastat, pokud druhý rodič není zaměstnancem. V takovém případě nemusí být možné použít potvrzení zaměstnavatele a způsob doložení je vhodné předem projednat s mzdovou účtárnou nebo osobou zpracovávající daňové přiznání.
Další varianty textu
Zkrácené potvrzení o neuplatňování daňového zvýhodnění
Pokud mzdová účtárna nepožaduje podrobný tiskopis, může zaměstnavatel vystavit například následující stručné potvrzení:
Potvrzení
Potvrzujeme, že zaměstnanec [JMÉNO A PŘÍJMENÍ] u našeho zaměstnavatele neuplatňuje daňové zvýhodnění na vyživované dítě [JMÉNO A PŘÍJMENÍ DÍTĚTE, RODNÉ ČÍSLO], a to od [MĚSÍC / ROK].
V [MÍSTO] dne [DATUM]
[NÁZEV ZAMĚSTNAVATELE]
[JMÉNO A PODPIS OPRÁVNĚNÉ OSOBY]
Tento text je pouze obecným vzorem. Zaměstnavatel, finanční úřad nebo jiná instituce může v konkrétní situaci požadovat příslušný formulář nebo doplnění dalších údajů.
Nejčastější chyby
Nejčastější chyby při vyplnění
- Záměna pojmů: formálně nejde o „slevu na dítě“, ale o daňové zvýhodnění na vyživované dítě.
- Chybějící období: z potvrzení by mělo být zřejmé, od kterého měsíce a roku rodič zvýhodnění neuplatňuje.
- Nejasná identifikace dítěte: zejména u více dětí musí být zřejmé, kterého dítěte se potvrzení týká.
- Pouhé prohlášení zaměstnance místo potvrzení zaměstnavatele: pokud jsou oba rodiče zaměstnaní, může mzdová účtárna požadovat potvrzení vystavené zaměstnavatelem druhého rodiče.
- Použití stejného potvrzení po změně situace: změnu v uplatňování daňového zvýhodnění je potřeba oznámit mzdové účtárně.
Nejčastější otázky
Kdo vystavuje potvrzení o neuplatňování slevy na dítě?
Pokud jsou oba rodiče zaměstnaní a daňové zvýhodnění uplatňuje pouze jeden z nich, potvrzení zpravidla vystavuje zaměstnavatel rodiče, který daňové zvýhodnění neuplatňuje. Tento dokument následně rodič předá své mzdové účtárně nebo mzdové účtárně druhého rodiče podle konkrétního postupu.
Existuje oficiální tiskopis na neuplatňování daňového zvýhodnění?
Ano. Pro tento účel je k dispozici tiskopis 25 5556 – Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění. Používá se zejména při uplatňování daňového zvýhodnění prostřednictvím zaměstnavatele.
Musí se potvrzení vystavovat každý rok?
Není vhodné automaticky předpokládat, že je nutné nové potvrzení každý kalendářní rok. Důležité je především to, zda se změnily skutečnosti rozhodné pro uplatňování daňového zvýhodnění. Konkrétní požadavek je vhodné ověřit u příslušné mzdové účtárny.
Co když druhý rodič není zaměstnaný?
Potvrzení zaměstnavatele nelze použít stejným způsobem, pokud druhý rodič žádného zaměstnavatele nemá. Mzdová účtárna může podle konkrétní situace požadovat jiný způsob doložení skutečnosti, že druhý rodič daňové zvýhodnění neuplatňuje. Proto je vhodné předem zjistit, jaký dokument bude akceptován.
Může jeden rodič uplatňovat jedno dítě a druhý rodič druhé dítě?
Ano, u více vyživovaných dětí může být daňové zvýhodnění mezi rodiči rozděleno. V potvrzení potom musí být u jednotlivých dětí jednoznačně uvedeno, na které dítě druhý rodič zvýhodnění uplatňuje a na které jej neuplatňuje.